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如何組建一個高效的團隊?這十條黃金建議請收好

  • 由 neo葉1991 發表于 綜合
  • 2022-01-18
簡介尤其是得到別人的反饋的資訊,成員間的指導與幫助時,需要給出恰當的反饋,讓助人者心理得到欣慰與快樂,這樣形成良好的反饋與閉環,則會使團隊成員間的關係更加融洽

如何組建團體

現在,越來越多的人聚集在一起,成為工作的團隊。單打獨鬥、個人英雄主義已經漸行漸遠,而團隊合作已經成為現今的主流。團隊中,每個人各有分工、各司其職,最大限度地保證每個人的充分發展和整體目標的有效實現。

但是,形成一個召之即來、來之則戰、戰則能勝的團隊則需要團隊間具有充分的凝聚力,團隊成員間相互信任、精誠合作,團隊成員經常保持協調與溝通,形成一個良好的、具有高昂士氣的團隊,否則不能稱之為團隊,只能稱之為團伙了。以下十條為組建高效團隊的黃金建議。

如何組建一個高效的團隊?這十條黃金建議請收好

1.明確團隊目標

如同電影《銀河補習班》所說的“

人生就像射箭,夢想就像箭靶子,連箭靶子都找不到在哪,你每天拉弓有什麼用。”所以,在團隊管理過程中,需要不斷提醒團隊領導者及成員,團隊的目標是什麼?使目標能深入到每個團隊成員的心中,“力出一孔、利出一孔”,則團隊合作將發揮巨大的力量,否則團隊的行動目標則漫無目的與方向,最終則耗散團隊的凝聚力,如同一盤散沙,難以聚合。

2.團隊中的新來者

對於團隊中的新來者,需要準備好一種“身不由己”的境地。如需要收斂你的個性,服從團隊的工作安排,承擔你不願意承擔的角色,甚至團隊中有你不喜歡的人,你的意見剛開始沒有得到認同,但這些都需要學會接受。

對來團隊中的其他成員,則需要理解團隊中新來者的經驗不足與稚嫩,需要理解他們眼睛中釋放出的好奇與疑惑,對一切事情都感到新奇,團隊其他成員不應該焦躁、不耐煩,而應該對團隊中的新來者表示歡迎,保持耐心與熱情。

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3.集合大家的意見

作為領導者,當然可以更加權威性地發表意見。但最好逐一分析別人和自己的建議。淘汰那些明顯不能實行或者糟糕的建議,並儘量把所有的建議的有點都集合起來,使最後的決議臻於完善。

當然,所採納的建議當然應該是最有利於實現目標,但實際上這個籠統的判斷標準經常發揮不了作用。因此當始終出現無法一致意見的局面的時候,則可以採用少數服從多數的方法進行決策。

4.維持秩序

當遇到意外狀況時,團隊可能會顯得一片混亂。這種混亂會嚴重地阻礙團隊工作順利地進行,直接影響團隊目標的實現。因此,必須用紀律或者權威去維護團隊的秩序,使團隊成員的情緒穩定下來,避免造成類似“軍隊譁變”或者“內部造反”的傾向,從而影響團隊朝著正確的方向與目標前進,減少或消除內部不確定因素造成的阻力。

5.保持高漲計程車氣

那些擅長於領導藝術的企業家都十分懂得使員工保持高漲計程車氣的重要性,它絕不亞於對員工的學歷、知識和智力的要求。對領導者來說,少批評、多鼓勵,能夠更加有效地提高團隊士氣,我們從來沒有看到過一個經常被嚴厲批評的團隊非常亢奮,而被經常鼓勵的團隊則會保持高漲計程車氣。

如何組建一個高效的團隊?這十條黃金建議請收好

6.使有效資訊保持流通

在一個團隊中,保持有效資訊在成員之間的流通是至關重要的,在此需要注意兩點:一是有效資訊,而不是無效、無關緊要、負面的資訊,二是成員之間的流通,而不是非成員間或者沒有流通,只侷限於團隊部分成員間知悉。

所有的問題都來自於資訊,所有解決問題的辦法同樣來自於資訊。確保每一位成員都在資訊流通路徑之中,這樣誰都有可能較其他人更早地發現問題,或者更好地解決問題。

7.請求別人的幫助

團隊工作的好處則是每個人未必需要是全能型選手(當然如果有更多的全能型人才則最好),每個人都需要幫助別人,同樣也需要來自別人的幫助。不要把請求別人的幫助想象成愚蠢的行為。事實上,團隊中的任何一個人都在幫助別人,同時也在得到別人的幫助。

如何組建一個高效的團隊?這十條黃金建議請收好

8.給出適當的反饋

世界上沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨。尤其是得到別人的反饋的資訊,成員間的指導與幫助時,需要給出恰當的反饋,讓助人者心理得到欣慰與快樂,這樣形成良好的反饋與閉環,則會使團隊成員間的關係更加融洽。

9.用事實說話

有心理學家批評團隊是沒有理性的。理性意味著從事實出發來思考問題。但有時候,一個團隊的領導者說幾句鼓動性的話語,發表一場振奮人心的演講則會使團隊失去理性思考,如同希特勒鼓動德國民眾發動侵略戰爭從而引發第二次世界大戰一樣。

因此,團隊的領導者及團隊成員在思考如何實現團隊目標時,應該用事實說話,用理性思考代替感性認知,也不是輕信他人、人云亦云。

10.舉辦集體活動

為了加強團隊的向心力與凝聚力,使團隊中每一個成員具有集體榮譽感,團隊需要適當舉辦一些集體活動,雖然這並與團隊工作直接相關,卻能對保持高漲計程車氣起到間接推動作用。

如何組建一個高效的團隊?這十條黃金建議請收好

集體活動包括集體會議、協調活動及純粹的集體娛樂和休閒,每一個團隊成員都應該積極參與其中,透過團隊活動加強情感交流及凝聚力。

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