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我一直被幹擾,無法專心工作,怎麼辦?

  • 由 武郡 發表于 綜合
  • 2021-12-29
簡介綜上所述,為了能有效營造專注工作的狀態,我們需要提前避免干擾,還需要提前設定執行意圖以應對突如其來的干擾

如何應對意外干擾

我們發現,昨天那個PPT沒有完成,是有原因的。我們在做事的過程中,不斷被打擾,要麼被外在的因素干擾,要麼被內在的因素干擾。有時是被人干擾,有時是被物干擾,有時是被電腦或者手機程式干擾。任何一次的干擾,都會降低我們繼續下去的動力。

抗干擾最好的方法是什麼?並不是練就金剛不壞之體,而是避免它。

與其想方設法去抵抗干擾,不如從一開始就不讓這些干擾發生,你沒機會碰到干擾,自然就不需要去對抗干擾了。那這樣,我們就會有更多專注的時間去做當前的工作。

從昨天文章的案例看出,干擾的種類很多種,比如,看到桌子上有巧克力,突然很想吃;桌上的水杯打翻,水流到桌子上導致自己去擦桌子;微信裡有新訊息通知,導致需要分心去應對等等。

很多幹擾,其實我們可以在一開始就避免它們。

你可以把桌子收拾乾淨,整潔的桌面會讓你減少很多被幹擾的風險,不會因為想吃桌上的巧克力而打斷自己的工作,也不會因為水杯打翻了而要去收拾;你也可以在工作前把手機放到遠一點的地方,並不開啟電腦版的微信,這樣在你專注工作的時候,就不會被新訊息干擾;也要記得把郵箱的自動接收時長設定成半小時或者更長,也會減少干擾;

當你把這些能想到的干擾預先解決或者遮蔽掉,那麼在你專注工作的過程中,就會大幅降低被幹擾的風險。

這個時候,有的朋友會問,有些干擾可以提前預防,但是有的干擾躲也躲不掉,防也防不了,那該怎麼辦?

就比如昨天的案例中,媽媽打電話過來了,快遞小哥送快遞來了,又或者是老闆找你了,同事找你了。

這些你無法提前預防,那麼最好的辦法就是要給自己設定一個“執行意圖”。

執行意圖的公式,就是”如果XXXX,那麼就XXXX“。記住這個公式,這是一個萬能公式,可以有效提升你在各個方面的表現。

比如:

如果有快遞小哥送快遞來了,那麼我只簽收而不立即拆開;

如果有人打電話過來了,那麼我就告訴對方我正在忙,20分鐘後會回電話;

如果老闆或者同事找我了,那麼我就告訴他們我在趕PPT,20分鐘後找他們。

列出一些你經常會碰到的干擾,這樣在干擾來的一瞬間,你就能用預先設定好的執行意圖,在0消耗的情況下自動作出你的正確行為。

執行意圖是一個好東西,用好執行意圖,可以在人生各個方面體現其強大的能量。我們之後會用大篇幅來探討一下執行意圖的原理及應用,今天就點到為止。

綜上所述,為了能有效營造專注工作的狀態,我們需要提前避免干擾,還需要提前設定執行意圖以應對突如其來的干擾。當這兩步都做好了,你的工作效率會變得更高,拖延的情況也會大幅減少。

我一直被幹擾,無法專心工作,怎麼辦?

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