十分鐘搞定年終總結，不信？只要這麼寫就行

個人工作日誌怎麼寫

很多公司都會要求員工寫日報、週報、月報、季報……，員工調侃“我的主要工作就是寫報告”！雖是戲言，卻很苦澀，因為報告成了那些“不善言辭”員工與上司溝通的主要載體，甚至成了某些領導瞭解下屬的主要渠道（這種領導該批）。

言歸正傳，現在到年底了，又是寫年終總結的時間。根據公司要求，年終總結的內容分為以下四塊：

1，以時間順序列出各專案的完成情況，並簡述自己在專案中遇到的問題和解決方法（不要吝嗇寫上協助人員的名字）；2，從個人及團隊角度評價自己這一年的工作；3，來年的個人（能力等）目標和工作計劃（框架）；4，對部門及企業的期望。

我一般是在規定交報告的前一天下班前寫，為的是使報告內容更貼近實際工作狀態（如專案的實際進度）。

儘管公司日常只要求寫週報和專案總結（專案結束時寫），但我個人習慣用思維導圖作工作計劃、用甘特圖控制進度，這樣工作進行到任何階段都有準確的實時資訊，而且多專案之間的互動情況也非常清晰。

用這些資料寫年度總結非常容易，因為一年的工作都呈現在眼前，而且已經按時間順序排好，要總體有總體、要細節有細節（感謝甘特前輩），進行簡單的摘錄就形成了報告的第1部分，而其它3個部分在摘錄的過程中也就自然出現在頭腦裡，記錄即可。

如果你沒有這樣的資料，用平時的日報、週報作為資料來源也可以，只是不直觀，需要從頭看一遍再總結，工作量大當然就比較慢。

如果你連日報、週報都沒有（或沒保留），那麼平常的工作日誌總該有吧，否則你的年終總結就只能按“回憶錄”的方式寫了，不僅慢，而且容易遺漏，極不準確。如果你是來“混日子”的，又怎能期望別人認真對待你呢？

如果你也想用這種方式卻不知道怎麼做，方法上面已經說了，很簡單一看就懂。所以這裡我再分享幾個好用的工具，希望能幫到你。

思維導圖首推XMind，我習慣用XMind8，新手可以用最新的XMind：ZEN（上手更快）。該軟體的免費版就能滿足大多數使用場景，訂閱版支援甘特圖。另外億圖也不錯，而且分類很細。

我的甘特圖因為要和其他人協同使用，所以選擇了搜狗的工作雲，這是個網頁版的軟體，目前仍然免費，適合工作進度管理，功能不多卻實用強勁，唯一不足是不支援移動端（手機上用不了）。

有興趣自己去搜吧，不多說了，以免廣告之嫌。