Excel中使用的列印技巧,看一遍就會

橫列印怎麼設定方法

Excel工作簿或工作表的列印是工作中不可或缺的一部分，但是有時我們就是得不到我們想要的結果，其實最根本的原因還是我們沒有掌握列印技巧。

相信大家在列印過程中也遇到過很多問題！

比如：打印出的檔案版面不美觀、浪費了紙張；打印出來的效果不是我想要的等等……掌握合理的列印技巧不僅提高效率，還能節約紙張。

今天小V給大家分享一些

實用的Excle列印技巧

，讓你列印省時省力~這裡以

WPS

辦公軟體為大家解說。

一、自定義列印區域

目的：

選擇需要列印的內容，節約紙張

操作步驟：

1、選定需要列印的區域

2、點選【頁面佈局】-選擇【列印區域】-【設定列印區域】。

未選定列印區域之前

選定列印區域之後的列印預覽

前後對比：

1、未設定列印區域，從列印預覽中可以看出，右側有多餘資訊。

2、透過自定義列印區域後，列印需要的內容，節約紙張。

二、居中列印

目的：

將要列印的內容列印在紙張的正中區域

操作步驟：

1、點選【頁面佈局】-選擇【頁邊距】-點選【自定義頁邊距】

2、選中【頁邊距】-【居中方式】-勾選【水平】和【垂直】-【確定】

前後對比：

1、未設定居中列印，列印預覽中可以看出列印靠左上。

2、透過設定頁邊距中的居中方式，列印的內容分佈在紙張的正中區域。

三、橫向列印

Excle表預設的紙張方向是縱向，可是有時候工作表比較胖，

需要橫向列印，該如何操作呢？

操作步驟：

點選【頁面佈局】-【紙張方向】-選擇【橫向】

前後對比：

1、預設紙張方向，點選列印預覽，可以看出資訊有殘缺。

2、設定紙張方向為橫向，點選列印預覽資訊展示完全，列印效果更佳。

注意事項：

更換紙張方向之後，一定要點選“列印預覽”，檢視列印的效果是否符合列印需求。

四、列印公式

預設情況下，只打印公式的計算結果，不會顯示列印公式。如果

我們需要列印公式本身，該如何去操作呢？

操作步驟：

選擇【公式】-點選【顯示公式】

五、列印行號列標

操作步驟：

1、選擇【頁面佈局】-點選【列印標題】。

2、單擊【列印標題】-【頁面標題行】-選擇需要列印的行。

3、標題列同樣操作，根據需要選擇之後，點選【確定】。

六、

將整個工作表列印在一頁

操作步驟：

1、點選列印預覽，檢視資料表是否在一頁上，如果相差不大，可以透過調整行距和列寬，將要列印的區域顯示在一頁上；如果相差較大，需要下面的操作。

2、單擊【頁面佈局】-【列印縮放】，選擇【將整個工作表列印在一頁】即可。

3、如果選擇2方法得到的預覽效果不佳，可以選擇【縮放比例】，選擇縮放的比例，調整列印效果。

七、不列印錯誤值

操作步驟：

1、【頁面佈局】，單擊右下角的箭頭，【工作表】。

2、將【列印】中【錯誤單元格的列印為】設定為：【空白】-【確定】。

八、列印工作表中的批註

操作步驟：

1、【頁面佈局】-單擊右下角的箭頭-【工作表】。

2、將【列印】中【註釋】的值設定為【工作表末尾】並【確定】。

列印批註的位置在表格的末尾，有批註所在的單元格地址，文件編輯者，以及批註的內容。

九、列印頁首頁尾

操作步驟：

單機【頁面佈局】-【列印頁首和頁尾】，可自定義設定頁首頁尾-【確定】。

頁首頁尾在實際的工作中的應用非常的廣泛。例如：宣告版權資訊，防止列印錯誤等。

十、黑白列印

操作步驟：

1、點選檔案選擇【列印】，進入印表機設定視窗。

2、單擊【列印】中的【屬性】，選擇紙張/質量中顏色，選擇【黑白】並【確定】。

結束語：

列印是工作中必不可少的部分，如果能熟練掌握列印技巧，將會對工作提供很大的便利，

如果你有什麼更為實用便捷的方法，歡迎留言區與小編交流探討哦！