線上簽訂合同的流程及注意事項，瞭解清楚省時省力

線上籤合同，是企業在網際網路時代的一個顯著特徵。線上籤合同，也被稱為“線上簽署”。其本質是企業藉助網際網路的技術，讓合同資訊在網際網路上流轉，並實現電子合同的簽署。對於電子合同的簽署很多企業還不是很清楚，那麼，如何線上籤合同，讓簽約更便捷呢？

1、線上簽署

線上簽署的前提是，需要有合同簽約方。一般分為線下籤約、雲端簽約。其中線上簽約則是個人或企業提供。在這裡建議：企業在選擇簽約平臺時，最好選擇專業的簽約平臺。

2、文件管理

合同文件管理是電子簽名應用的關鍵環節。平臺可對使用者提交的電子合同檔案進行編輯管理，使用者可設定不同的文件格式，便於編輯儲存。此外，平臺還支援使用者設定文件儲存時間，可以設定不同的文件儲存方式。

比如：若使用者需要儲存一份與工程建設相關人員簽字承諾書時，可設定為24小時實時上傳簽到；若使用者希望儲存一份授權使用檔案時，可以設定30天自動刪除實現對文件資料進行全生命週期管理、文件加密和資料加密等多種文件安全防護措施，為使用者營造安全、可靠、便捷、穩定、共享、安全、高效、可控、符合企業合規管理需求和網際網路企業合規要求、符合使用者需求的文件管理服務平臺。

3、線上取證和公證

簽約完成後，相關人員可以即時將電子簽名存證，並上傳至公證機構。根據《電子簽名法》規定：電子簽名的主體必須是具備完全民事行為能力的自然人、法人和其他組織，且具有完全民事行為能力。符合國家規定條件的機構可以為個人、企業和其他組織提供線上公證處公證服務。

在簽約結束後，可以隨時把簽約過程中形成的電子簽名、印章等相關證據提交至公證處進行公證。公證員會透過技術手段，核實是否有電子簽名、印章形成和保管資訊，並將相關材料提供給當事人。

4、合同司法存證

很多時候，合同簽署完成後，由於種種原因導致了糾紛，比如合同被篡改、丟失，那麼此時就需要對原始紙質合同進行司法存證。電子簽名過程中所產生的電子資料由一家專門服務於合同簽署與存證的機構對其進行司法存證。對於這類不需要經過公證的資料，只要系統自動將檔案存入司法中心就可達到法律上的權威與公信力。

電子檔案在法律上的合法有效性得到司法認可後再以可信的形式存於司法中心。這一過程會產生不同於傳統紙質資料形成的不可篡改證明性（更安全）檔案，也可以說是真正意義上的“原件”，能有效規避傳統紙質合同中存在的諸多問題。平臺提供了電子簽名、線上仲裁、公證機構等服務提供商，透過引入公證處、網際網路法院、人民財產保險公司等專業第三方服務商合作。

5、線上簽署合同注意事項

線上簽訂合同需要注意以下幾點：①電子合同是以密碼認證為基礎，採用電子簽名方式簽章；

②電子合同生成後一定時間內都不能被篡改或破壞；

③電子合同發生法律效力後，當事人必須要及時到公證處或人民法院領取存證印章；

④電子合同生成後無法撤銷或修改

⑤電子合同中任何一方不能修改合同文字；

⑥電子合同內容無法修改；

⑦合同中任何一方不能刪除；

⑧電子合同無法修改；

⑨電子合同生效後無法撤銷。

隨著網際網路+時代的到來，電子合同的使用場景日益廣泛。然而，在電子合同簽署過程中也存在諸多問題，如合同內容不一致，使用者難以對合同條款內容進行確認；合同籤後資訊不完整，無法驗證合同真實性，合同無法生成電子簽名認證，使用者維權存在較大困難等，因此，電子合同的簽署及使用是非常必要的。對於還不知道怎樣線上簽訂合同的可以諮詢江蘇群傑物聯科技有限公司，該公司是數字化合規管理的領跑者，自成立以為憑藉豐富的經驗以及高效快速的解決方案得了客戶的一致好評。