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如何將明細表格轉換成資料透視表進行彙總資料,多維度資料查詢

  • 由 電腦軟體分享屋 發表于 綜合
  • 2023-01-11
簡介左側的明細表格生成右側的資料透視表,如果嫌棄不好看,咱們可以轉換成普通的表格,點選選單欄上“設計-報表佈局”,彈出列表,下拉選擇“以表格形式顯示”

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在EXCEL表格裡,如何建立資料透視表呢?下面我們一起來看看。

在EXCEL表格裡,錄入明細表格資料,這裡我們錄入了四列資料,包括日期、產品編號、顏色和數量,下方的明細資料包括了一年的銷售明細。

如何將明細表格轉換成資料透視表進行彙總資料,多維度資料查詢

選中整個表格,點選選單欄上“插入-資料透視表”。

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彈出視窗,選擇“放置資料透視表的位置”,可選擇透視表放置在新的工作表或現有工作表,這裡勾選“現有工作表”,移動滑鼠選擇一個空白單元格。

如何將明細表格轉換成資料透視表進行彙總資料,多維度資料查詢

右側彈出“資料透視表字段”視窗,上方勾選需要在資料透視表上要顯示的欄位,拖動欄位,移動到下方的行或列標籤,移動到列方框裡的欄位按列顯示,移動到行方框裡的欄位按行顯示,在值方框裡顯示出求和的欄位是數量。

如何將明細表格轉換成資料透視表進行彙總資料,多維度資料查詢

左側的明細表格生成右側的資料透視表,如果嫌棄不好看,咱們可以轉換成普通的表格,點選選單欄上“設計-報表佈局”,彈出列表,下拉選擇“以表格形式顯示”。

如何將明細表格轉換成資料透視表進行彙總資料,多維度資料查詢

這樣日期和產品編號放置到同一行裡,如果不想顯示出彙總資料,點選左上角“分類彙總”,下拉列表,單擊“不顯示分類彙總”。

如何將明細表格轉換成資料透視表進行彙總資料,多維度資料查詢

透視表裡的分類彙總行隱藏不顯示,如果不想顯示日期前面的“+”“-”符號,點選選單欄上“資料透視表分析-選項”,彈出視窗,在顯示標籤下方取消勾選“顯示展開/摺疊按鈕”。

如何將明細表格轉換成資料透視表進行彙總資料,多維度資料查詢

在含有日期欄位的透視表裡,點選選單欄上“資料透視表分析”,單擊分組選擇,彈出視窗,在這裡可以選擇透視表裡的日期組合,可按某幾天的日期、按月、按季度、按年或是多個日期形式進行組合檢視資料。這裡選擇季度。

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點選確定,表格裡的日期列,按季度進行了顯示。

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點選表頭上方的顏色篩選,還可以橫向篩選出需要顏色的顏色,對於我們想要透過明細表格檢視整體資料或是區域性資料,都特方便了。

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怎麼樣,透視表分析資料好用吧,其實透視表還有很多其他的功能,後續我們再一一道來。

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