PDF檔案是什麼？怎麼修改PDF？科普Word檔案和PDF檔案區別

大家習慣了使用Word文件，第一次遇到PDF檔案時可能在想怎麼會有PDF這種奇葩的格式？

熟悉PDF檔案的人會稱讚評價它“相容性強”、“格式轉換後排版不變”，相反又有人對它嗤之以鼻，diss它既不能編輯又不能提取複製，簡直是反人類的設計。

作為一個PDF行業內的小明星，我覺得自己有必要來科普一波。

一、什麼是PDF格式檔案？

PDF是Portable Document Format的簡稱，意為

“

可攜帶文件格式

”

，這種

檔案格式

與

作業系統

平臺無關，所以不管在什麼作業系統中都可以使用。

PDF檔案以

PostScript語言

影象模型為基礎，

無論在哪種

印表機

上都可

保證精確的顏色和準確的列印效果

。

所以誕生出來之後，就深受大家歡迎，尤其是印刷行業，這個格式簡直就是印刷行業的大救星。

二、

PDF格式檔案有

什麼優點？

PDF格式可以將文字、格式、顏色及獨立於裝置和解析度的影象等封裝在一個檔案中，這也決定了它自身有不少優點：

PDF文件不易變形

PDF文件的穩定性非常好，能夠將文件的內容排版固定住，所以不會出現內容亂碼或錯行，這點在傳送郵件或傳送檔案時就顯得非常重要了。

PDF文件不易修改

不管使用Word還是Excel，大家一定遇到過檔案錯亂的情況。

假如檔案被多人編輯過，那就更容易出現錯行或誤刪。

但如果你一開始就使用PDF格式的文件，上述情況則幾乎不會發生。

PDF文件相容性強

2008年Adobe把PDF版權交給了

國際標準組織。

隨後，PDF很快就成為電子檔案的國際標準。

此後，各種應用程式或系統都支援PDF格式，其相容性非常強大。

保留原檔案外掛內容

相信在現在追求視覺效果的時代，沒有人會拒絕在自己的簡報中加入花裡胡哨的外掛模板。

如新穎的字型效果、精緻的圖片、炫酷的模板，但是這些效果在跨平臺展示時便一無所有，而PDF可以像印表機一樣將你的得意之作盡數保留。

三、PDF和docx格式對比有什麼存在意義？

PDF是一種專門用於“閱讀”的PDF文件，發明之初就是為了讓文件在不同的裝置上都能獲得一致的閱讀體驗，因其

能夠適應不同文件格式平臺之間的傳播和閱讀，

它的第一目標並不是讓大家去編輯。

而docx格式則不然，後者屬於一種流式文件，是非常容易編輯的，我們可以隨意插入圖片和文字。

有時候，我們需要發一個文件給其他人，如果發的是

Word文件，

對方開啟文件可能會有亂碼。

四、為什麼我的Word文件開啟是亂碼？

如果你的文件開啟後全是亂碼，沒有一個認識的字元，則說明

你的文件本身在裝置中可能

存在資料擦除或者覆蓋的情況

，這種時候需要去找文件修復工作嘗試修復。

如果你的文件只是一般的錯亂，大部分內容都可以閱讀，那可能是你的文件裡面使用了一些特殊字型，而對方的電腦中又沒有安裝這類字型，就會出現此類狀況。

還有一種情況是，你使用了WPS做了一個Word文件，但對方電腦上沒有WPS只有Office，那麼對方在開啟文件時也可能出現亂碼。

五、PDF檔案能編輯修改嗎？

這幾年上述兩個軟體的相容性也在不斷提升。

但是，

如果你傳送的是PDF格式檔案，你就不會有這些煩惱。

對於

PDF文件來

說，不管什麼裝置，或者PDF軟體，只要能開啟，都可以保證閱讀的文件是100%原文件。

但是，如果我們需要修改PDF檔案該怎麼辦？可以使用專業的PDF編輯工具，例如萬興PDF，輕鬆編輯修改文件。

綜上，不管是PDF格式文件，還是docx文件格式，兩者都有它存在的意義，只是使用場景會有不同罷了，兩種格式檔案都是生產力！