用每天33%的碎片時間，去成就更厲害的自己

你每天有多少碎片時間？你都是怎麼用這些時間的？還是說就沒有使用過？

碎片化時間的利用，是我們做時間管理繞不開的話題。一個普通上班族一天有多少碎片化的時間呢？我們一起來算算就知道了：

大家可以看見，一個普通人每天有

5.25

個小時的時間被浪費掉，沒產生出任何價值和成果。而5。25小時是什麼概念呢？如果按一個人一天睡眠8個小時計算，那麼他有16個小時的可利用時間，而他每天浪費掉的5。25個小時，足足佔據了這16個小時的

33%

，這其中還不包括他可利用時間裡面的低效率的部分。也就是說

在他一天的時間管理中，至少有1/3的可利用時間沒有輸出任何有價值的成果

。

那麼，有沒有好的思路，去解決這個問題呢？答案是有的，你可以嘗試一下下面三個步驟：

01

蒐集

碎片化的時間之所以不好利用，是因為它太零碎了，而且時間和空間的場所受到很大的限制。那麼，要用好這些時間，第一步你需要做的就是把你想到的事情都蒐集起來，就好比把所有的檔案（待辦的事項）都收納到一個檔案櫃（你的大腦）裡面。先不要去管這件事是大，是小，有沒有價值，用我們前面講過的清單思維，把他們給記錄下來。你可以用紙筆記錄，你也可以用手機app記錄，你甚至可以使用電腦裡的outlook功能，怎麼方便怎麼來。這樣做的好處是你可以清空你的大腦，將它從低階的“

記憶

”功能解放出來，讓它可以更專注於“思

考

”這項高階的功能。

02

排程

記錄下了所有的待辦事項，接下來就是對這些事項進行排程，也就是對我們大腦這個檔案櫃裡所有的檔案進行整理。這裡要結合我們前面講過的

重要緊急四象限法

，以及

六點優先工作法

，識別出來哪六件事是你最重要的工作，還有一點就是這些事，能不能在你的碎片時間進行，或者說你這個碎片時間段能做什麼。舉個例子，在你等公交地鐵的時候，受到時空場所的限制，很多工作是沒辦法進行的，那麼，在這個時間段你就只能安排你可以做到的事情裡面最重要的事來做，比如說在大腦裡過一邊今天的工作計劃或者今天的工作總結，或者聽一些音訊類的節目，提升自己的專業知識。因此這一步要做的事就是找到哪些是你要做的最重要的六件事，哪些是你在什麼樣的碎片時間段可以做的，然後把兩者結合起來，為下一步執行做好準備。

03

執行

當你清楚了什麼時間段該做什麼事，接下來就是執行。執行的過程中，可以因地制宜的使用一些巧妙的辦法。回到剛才那個例子，比如你今天要在電腦上完成一份工作報告，但在你等公交地鐵的時候，沒辦法把電腦掏出來寫，那可不可以說在等待過程中，先在手機備忘錄上寫好文字部分的內容，到了公司之後把它發在電腦上進行編輯就可以了？

隨便化時間管理的核心，是要將待辦事項和目標進行切塊。因為碎片化的時間很散，可能只有5分鐘，20分鐘的時間；那麼，這就要求我們有很強的計劃能力，能夠把要做的一件大的事情，切割為小到5分鐘，20分鐘就可以完成的事項，或者說我們可以找到能夠在5分鐘，20分鐘完成的事情去做。最大化時間利用率的方法很多，

只要有這個意願，就總能把這件事給做成

。

作者：潘宇寬

九年海外及國內奮鬥工作經歷

時間管理，自律及個人成長教練