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如何參與軍隊採購,有哪些注意要點?

  • 由 公採雲 發表于 綜合
  • 2022-12-21
簡介雖然現在不少政府採購專案的採購檔案都可以從網上直接免費下載,但軍隊出於保密需要,大部分採購專案的數量、交貨地點等資訊不便公開,仍要求投標人到指定地點購買檔案,並要求企業嚴格保守軍事秘密

首件檢驗幾個

2016年“軍改”以來,軍隊採購管理體制發生了重大變化。對供應商來說,軍隊採購體量大,需求多樣,管理嚴格,雖然存在巨大市場機遇,卻有不少企業望而卻步或不知道如何參與。下面我們就彙總了軍隊採購對供應商的要求和注意事項,希望對您有所幫助。

軍隊供應商

軍隊供應商,是指符合軍隊採購要求,能夠為軍隊提供所需物資、工程和服務的企(事)業法人。也就是說,軍隊供應商只能是企(事)業法人,應當具備法人資格,不能是其他社會團體或者自然人;而且所提供的產品是軍隊所需要的,並且要符合一定的條件。軍隊供應商不僅限於加入軍隊供應商庫的供應商;凡是參加軍隊採購活動的供應商均稱為軍隊供應商。

供應商型別

軍隊採購網合格供應商方向涉及 衣、食、住、行、醫、建、服 等各個方面。

主要分為三大類:

物資類、工程類、服務類

物資類

範圍主要涉及:通用裝置、專用裝置、文物、陳列品、圖書檔案、傢俱用具、被服、被裝、辦公用品、建築材料、醫藥品、農林牧漁產品、橡膠、塑膠、玻璃、陶瓷製品等;

工程類

主要涉及:工程施工、工程勘察、工程設計、工程總承包、工程監理、工程諮詢等;

服務類

主要涉及:資訊科技服務、維修保養服務、交通運輸和倉儲服務、商務服務、會議和展覽服務、住宿和餐飲服務、文化、體育用品服務、批發和零售服務、金融服務等。

供應商加入

1、按照規定,軍隊所需的通用物資採購專案,凡是能公開招標的必須公開招標。但由於部分軍隊採購專案具有一定的保密性,不適合公開招標,因此公開招標採購專案只佔一半左右。

2、再介紹一下如何加入軍隊供應商庫。2016年8月,我軍開始試行《軍隊物資工程服務供應商管理規定》。只要具有企事業法人資格、成立時間滿3年、具有武器裝備科研生產單位保密資格、達到一定指標的企業,就可以註冊入庫。企業登入軍隊採購網,點選“供應商註冊”入口,按提示在網上填報資料即可,無需列印紙質資料,無需前往採購機構送審。

供應商庫亮點

一是入庫範圍更大,即從物資類企業拓展到物資、工程、服務類各種企業;

二是入庫程式更簡,由審批制改為註冊稽核制,大大簡化了程式,縮短了時間;

三是入庫門檻更低,近3年平均淨資產在100萬元以上的企業都可以入庫;

四是入庫稽核更嚴,實行“寬進嚴管”,按照“條件註冊、抽中複審、首中考察”的程式,分步驟完成供應商入庫稽核工作。

軍採信息獲取

1、企業一般透過軍隊採購網獲取軍隊採購資訊。這是釋出軍隊採購資訊的權威媒體,由全軍採購管理部門——中央軍委後勤保障部採購管理局主辦。

按照有關規定,採取公開招標採購方式的專案,必須在軍隊採購網上釋出招標公告。企業只要符合條件並且有意向投標,都可以報名參加。

2、如果是非公開招標的軍隊採購專案,一般不會在網上釋出採購資訊,而是由採購機構從軍隊供應商庫中隨機抽取供應商來參加。

招標檔案獲取

1、要看清是否符合招標公告或邀請書要求的資格條件。比如,有的專案要求投標人必須是生產商;有的專案允許銷售商參加,但必須是獲得生產廠家唯一授權的代理;有的軍隊專用物資採購專案要求投標人必須具備相關行業資質。

2、非庫內企業在購買招標檔案時還需提供營業執照、法人授權書等資質證明檔案,而庫內企業就不用提供。

3、要注意採購檔案的購買方式。雖然現在不少政府採購專案的採購檔案都可以從網上直接免費下載,但軍隊出於保密需要,大部分採購專案的數量、交貨地點等資訊不便公開,仍要求投標人到指定地點購買檔案,並要求企業嚴格保守軍事秘密。

採購檔案編制

投標檔案是投標人對招標檔案作出的響應,也是企業在評審專家面前展示綜合實力的唯一機會。2016年7月,軍隊開始推行採購檔案標準文字,對投標檔案的編制作出了明確詳細的規定,投標人必須嚴格按照要求編寫。

第一,內容要求。投標檔案包括3個部分:價格檔案、投標書、資格證明檔案。投標人必須按照招標檔案關於標書具體組成的規定要求,如實提供相應的資料。

第二,格式要求。投標人必須按照招標檔案規定的統一格式和先後順序編制投標檔案,並在每頁標註頁碼,篇首建立索引目錄,以方便評委會評審,避免因找不到對應的證明檔案而無法評分的悲劇。

第三,印裝要求。投標檔案必須統一採用A4紙印刷並膠裝成冊,三本檔案須分開裝訂,同一檔案的正本和副本裝入同一個密封袋內。

第四,簽署要求。該簽字的地方一定要由法定代表人或授權代表簽字,該蓋章的地方一定要蓋上單位公章,該標註的地方一定要按要求註明字樣。重點檢查開標一覽表、商務和技術評審表以及所有寫有投標人名稱的地方,避免出現疏漏。

拒收標書情形

企業要謹慎對待投標過程的每一步,否則就會前功盡棄。按照有關規定,在遞交投標檔案階段,軍隊採購機構拒收標書的情形一般有以下幾種:

1、提前或逾期遞交的;

2、以電報、電話、電傳、郵寄等形式,未按要求指定專人遞交的;

3、未按要求密封、標記的;

4、未按要求單獨遞交價格檔案的。

前三種情形比較好理解,這是招標活動多年來為避免不必要的麻煩而形成的慣例。要求單獨遞交價格檔案,主要是為了方便開標、唱標、評標。開標、唱標時,需要公開宣讀價格檔案中開標一覽表的相關內容。為防止評委事先知道價格後做出帶有傾向性的評審,軍隊採取評委不得參加開標大會、最後進行價格評審的方式,保證價格資訊在評審前對評委保密。如果將價格檔案與投標書、資格證明檔案合併封裝,而不是單獨裝訂、密封、遞交,勢必會影響開標工作的效率和評審工作的公正性。

評審標準

2015年7月,我軍頒發實行《軍隊物資採購評審管理辦法》,最大的亮點就是應用評審系統,實行量化評審。具體說來,就是透過“企業填報、專家複核、系統評分”,實現了定量評審,減少了自由裁量,大大減少了評審過程中的“暗箱操作”、“打人情分”等違規行為。

填好這兩張表,需從以下三個方面來把握:

1、要準確理解規則。仔細閱讀並理解透徹評審的內容和規則,搞清楚每一項需要填報什麼內容,弄明白每一項如何評分。

2、要規範填寫內容。嚴格按照要求填寫相應的指標數值或內容,及其在投標檔案中對應的頁碼位置。未填或填錯,該項都不會得分。

3、要如實提供材料。填寫的每一項內容,投標檔案中都必須要有真實、有效的憑證來證明,這是專家複核的重要依據。虛報或瞞報,不僅不會得分,還會受到禁止參加軍隊採購活動等嚴厲處罰。

驗收要點

軍隊採購的大部分物資都是直接保障部隊戰備和訓練的,必須保證質量過硬。為此,軍隊採購在產品質量控制方面採取了很多措施,主要有四點:

第一,嚴格履約監督。簽訂正式合同後,軍隊採購部門會視情組織實地核查。重點核查中標企業是否存在弄虛作假行為、實際生產裝置是否與標書相符、是否存在轉包或分包等違法行為。一旦查實中標企業存在違法行為,不僅會取消採購合同,還會處以禁止參加軍隊採購活動,甚至取消軍隊供應商資格的處罰。

第二,嚴抓首件檢驗。首檢是指企業中的標若是從未生產過的產品,應當先進行首件或首批產品質量檢驗。首檢有兩次機會,第一次檢驗未透過,限期整改;第二次檢驗仍未透過的,軍方有權取消合同。透過首檢的產品,才能投入批次生產。這是因為部分軍隊專用物資器材有其特殊的效能要求。從未生產過該類產品的企業,如果貿然大批次投入生產,一旦出現質量問題,必然會給企業造成損失,也會影響交貨時間。

第三,嚴抓過程檢驗。在重點採購專案的產品生產過程中,軍方會隨機組織質量監督檢驗,企業應予以積極配合。比如,在2009年國慶60週年大閱兵前夕,軍隊組織了首次受閱的後勤裝備採購。在生產過程中,軍隊派專人駐廠監督生產,並先後組織了4次過程檢驗,確保了這批裝備質量萬無一失。

第四,嚴把出廠驗收。產品生產完成後,企業應當進行自檢。自檢合格才能向軍方申請出廠驗收,驗收合格才能出廠。出廠驗收一般由需求部門組織採購機構、質檢機構或科研機構的專家進行。出廠驗收也有兩次機會,第一次檢驗未透過,限期整改。第二次檢驗仍未透過,軍方有權解除採購合同。由此造成的損失,將由企業自行承擔。

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