excel條件格式和函式公式應用前奏篇：條件格式的作用

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在上一篇文章中，我們介紹了函式index和函式column、函式row的聯合運用在實際操作中的應用。其中在介紹實際案例的操作過程中，我們首先介紹了分別使用index、column組合函式和index、row組合函式來提取特定表格中位置序號成等差數列排布的資料。其次，介紹了函式index、column、row三個函式的組合用法，用來將一列九個的資料排布成三行三列的資料。

上訴的案例都是講述關於特定資料的提取和整理的問題，今天我們將開啟新的話題，關於excel中的條件格式和函式公式的應用。今天我們內容主要就是關於excel中條件格式的基礎應用，在以後的文章中，我們會逐漸深入，將excel中的條件格式問題與函式公式的應用充分結合起來。（對於函式index與函式column、函式row組合用法感興趣的朋友可以看完該篇文章之後參考文章

函式Index和函式column、row聯合用法在實際案例中的運用

）

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excel中的條件格式的設定能夠幫助我們看清楚我們想看到的資料。透過某一區域單元格條件格式的設定，例如我們可以改變特定單元格字型的顏色、背景顏色等內容，使我們想要看到的內容更加容易辨認，這樣條件格式的設定就能幫助我們來解決問題。

具體的設定方法，我們可以參考下面的案例。我們的案例中有這樣一個excel工作表，它記載了某公司一些費用的發生額，一共記錄了四項內容，分別是憑證編號、部門、科目劃分和發生額，下面附有相關的具體資料，我們現在就對這些資料的條件格式進行簡單的處理，從而使得我們的目標資料更加顯眼。excel工作表具體如下圖所示（因表格較長，難以顯示全部）：

例項圖片

透過條件格式的設定，將發生額一欄大於3000。00的資料透過特定的形式凸顯出來。

具體操作方法：首先我們要選發生額一欄的所有資料（因為這裡只有一個工作表，我們也可以直接選中整個D列），然後點選【開始】選項卡，在【樣式】模組中找到並點選【條件格式】，接著在填出的下拉列表中將滑鼠移動到【突出顯示單元格規則】，在其後顯示的下拉列中找到並點選【大於】選項卡。在彈出的與【大於】有關的對話方塊中，在對話方塊左側的框中填入3000。00，右側“設定為”右邊的“淺紅填充色深紅色文字”是excel的預設格式，這裡大於3000。00的單元格資料就會被設定為淺紅填充色深紅色文字。具體操作可以參考下圖：

當然我們也可以自己來自定義條件格式，我們點選“淺紅填充色深紅色文字”右側的下拉列按鈕，繼而點選下拉列選項中的最後一項——自定義格式，這時就會彈出【設定單元格式】對話方塊，我們就能設計出我們想要的單元格式了。具體操作可以參考下圖：

例項圖片

這裡我們就是將自定義格式改成了了背景色為紅色，既然有設定單元格式規則，那麼當我們不需要中這種設定時，我們也可以清除這些規則。首先我們還是選中D列單元格，再點選【開始】選項卡，在【樣式】模組中找到並點選【條件格式】，接著在填出的下拉列表中將滑鼠移動到【清除規則】，在其後顯示的下拉列中找到並點選【清除所選單元格的規則】選項卡。

2。找到部門一欄所有的車間部門

具體操作方法：首先我們選中部門所在的整個B列單元格，然後點選【開始】選項卡，在【樣式】模組中找到並點選【條件格式】，接著在填出的下拉列表中將滑鼠移動到【突出顯示單元格規則】，在其後顯示的下拉列中找到並點選【文字包含】選項卡。在彈出的【文字包含】對話方塊中，在對話方塊左側的框中填入“車間”，設定為後面的選項保持淺紅填充色深紅色文字（如要修改，可以參考上文）。具體操作可以參考下圖：

例項圖片

3。透過設定條件格式的方式來快速尋找憑證編號一欄的重複值

具體操作方法：首先我們選中憑證編號一欄所在的整個A列單元格，然後點選【開始】選項卡，在【樣式】模組中找到並點選【條件格式】，接著在填出的下拉列表中將滑鼠移動到【突出顯示單元格規則】，在其後顯示的下拉列中找到並點選【重複值】選項卡。在彈出的【重複值】對話方塊中，該對話方塊可以幫助我們尋找重複值和唯一值，這裡的預設選項就是重複值，所以我們可以保持原有的內容不變即可，設定為後面的選項保持淺紅填充色深紅色文字（如要修改，可以參考上文）。具體操作可以參考下圖：

例項圖片

透過上述三項案例，我們可以看到設定條件格式對我們快速查詢目標資料有很大的幫助，而這裡我們都是在對現有的單元格資料進行操作。事實上，我們還可以對空白的單元格進行條件格式的設定，這裡我們就以第三個案例中設定重複值為例進行講解。

例如，我們選中整個F列單元格，然後點選【開始】選項卡，在【樣式】模組中找到並點選【條件格式】，接著在填出的下拉列表中將滑鼠移動到【突出顯示單元格規則】，在其後顯示的下拉列中找到並點選【重複值】選項卡，最後點選彈出對話方塊中的“確定”就可以了。在設定好條件格式之後，我們在F列單元格中依次輸入a，b，c，a，這時我們就能發現提前設定條件格式的用途了。具體操作可以參考下圖：

這裡我們設定重複值會以淺紅填充色深紅色文字的形式進行展示，一方面這體現了提前設定條件格式的作用，另一方面，但我們不能在F列輸入重複值時，這也能起到提示的作用。

Excel 2016入門與提高

龍馬高新教育策劃任靜

IT人文

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