翻譯出海搞客戶，英文電子郵件怎麼寫？

國外常使用電子郵件來交流資訊，想要拿下國外客戶，應該儘量保證電子郵件禮貌得體，給對方留下好印象

以下是一些比較常見的郵件用語。

抬頭：

Dear ［name］：比較正式，第一次投遞簡歷時候可以用。

Hi ［name］：親切友好，和對方熟悉之後可以用

Greetings： 一般在不知道對方名字的時候使用，比如說直接投遞某個翻譯公司而不知道招募者具體名字時

Hi （everyone/ guys）：發給一群人的時候使用，非正式，專案經理跟一群譯員聯絡時

開篇問候：“I hope you…”先客氣地寒暄一下，然後再講正事。

I hope you are well/all is well /I hope this email finds you well：關心一下對方，百試不爽的客套話

I hope you had a great weekend/week/day： 根據具體時間而定

I hope you enjoyed your vacation： 假設對方剛從假期歸來

I hope you feel better soon：假設對方請了病假，祝願對方快點好起來。

回覆的話，一般會說Thanks for your kind/lovely words之類

進入正文：

I am writing to you about… ：用在正文開頭，開始說正事了I am writing to ask/enquire/let you know/confirm/to update you on/ask for…：想要詢問/告知

Might I take a moment of your time to…： 非常禮貌地請求對方

I am reaching out because…： 說明聯絡目的，但不太正式

表達感謝：

Thanks for… 這個還蠻重要的，基本每封郵件都要找個理由感謝一下==

Thanks for letting me know：感謝對方告知Thank you for your understanding/patience：感謝對方耐心（不直接道歉）

Thank you for your email about…：基於此前郵件回覆

Thanks for sending/asking about/attending： 感謝對方發了檔案/詢問某事

Thank you for reaching out （to me）：感謝對方聯絡自己，不太正式

Thanks for your feedback on/your suggestion： 感謝對方的反饋/建議，收到審校反饋之類時用得上。

提醒對方：

Just a quick/friendly reminder that…用來提醒對方。在郵件提及多個事項時，也可以用這個表達

Please note…可以用來提醒對方自己寄出了invoice

Quick reminder…：相對不正式I wanted to update you： 可以用來告訴對方專案進展

I’d like to inform you that…：比較正式地告知對方某件事

Just a quick heads up： 這個是專案經理經常會用到的，簡單補充一點資訊，非正式

傳送檔案

I’m sending you ［file’s name］ as a pdf file。 在向PM返回檔案時用得著，順帶說明檔案格式。

I’ve attached ［file’s name］ for your review： 傳送檔案供審查

Could you please sign the attached document and send it back by ［date］？： 這個是專案經理常用的，比如讓譯員簽署NDA

Please see the information below for more details about…： 提醒對方檢視更多資訊Here’s the document you asked for/we discussed： 提供對方所需的檔案（比如說證書、學歷證明）

More information is available at ［website］： RM用來介紹公司，或者譯員也可以用來吸引對方來檢視自己的個人網站。

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