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職場上,出現分歧時,你需要做的是提建議而不是提意見

  • 由 職場大講堂 發表于 武術
  • 2022-02-25
簡介殊不知,這樣總是舉動常常會引來很多的置疑,需要費上很大的力氣,才能說服別人接受自己的意見,而且往往不能全盤接收,若是遇上老闆及決策層中的其他人也是自負的“頑固分子”,決策的過程中會充斥著不斷的爭執,讓大家都勞心勞力

不一而論是不是意見

文/Fullness——至每一個通往夢想道路上的職場人!

提建議而不是提意見

任何決策都不可能是完美的,這一點決策層的人心裡都明白,老闆的心裡也有數。決策的過程,通常是為了將來的發展,選擇一種“更好的可能”,而非“最好的目標”。因此,決策的過程,其實也就是一個衡量各種條件,考量可行性,從而做出相對更好的選擇的過程。在這個過程中,將所要決策的問題的缺陷拿出來討論是必然的議程,但是,尋找缺陷卻不是討論的主要工作。

職場上,出現分歧時,你需要做的是提建議而不是提意見

對於決策層來講,如何解決問題,如何達成更有利於企業發展的目標,才是最緊要的事。當決策層有了一個大致的方向,或者老闆已經提出了希望達到的目的,再去對實現目標的困難進行剖析,或是對這些方向或目的是否能達成加以抨擊是沒有意義的,也是不符合老闆期望的行為。當決策程式已經啟動,老闆、包括整個決策層最需要的是如何才能實現目的的建議,特別是建設性的建議。

有些人容易在這種時候犯的錯誤就是,對決策層制定的策略橫挑鼻子豎挑眼,認為提出了問題,才能表現自己對策略的深刻認識、表明自己是個有見解有思想的人。實際上,這樣並不能讓決策層因此而看重你,反而會認為你是個只會找茬兒,卻不能提供幫助的“刺兒頭”。

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所以,如果目的本身並沒有根本性錯誤,先服從對於這個大策略的決定,再在此框架之內,提出如何更好地完善執行方式的建議,比之於不停找缺點,更容易得到決策層的看重。

不過有的時候,那些已經進入了決策程式的策略確實存在巨大風險,但作為決策的參與者,即使是對大政方向有不同的想法,在這樣的時候,直接投反對票也不是聰明的做法,更好的辦法是把意見也變成建議,並將這些建議“移栽”到老闆心裡,如此才能對扭轉乾坤起到作用。

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美國第28任總統伍德羅·威爾遜,是個能力很強,但也非常自負的人,對於別人的意見他很少有看得上眼的、願意重視的,被他身邊的人稱為“一扇老橡木做的門”。但是,威爾遜的助理豪斯卻總是有辦法讓總統接受自己的意見。豪斯有什麼絕招呢?豪斯自己說,有一次,他被單獨召見,他明知總統不容易接受別人的建議,但還是儘自己所能,清楚明瞭地陳述了一種政治方案。因為他苦心研究過,自認為相當切實可行,所以說得理直氣壯。然而,聽完了他的話,威爾遜卻不屑一顧地說:“在我願意聽廢話的時候,我會再次請你光臨。”

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豪斯很失望,但是數天之後,在一次宴會上,豪斯卻聽到威爾遜把他數天前的建議作為自己的見解說了出來。聰明的豪斯頓時明白了其中關竅,從此,他找到了向總統貢獻意見的最好方法:避免他人在場,潛移默化地把意見植入總統的心中。先設法引起話題,引起總統的興趣,然後提供與計劃有關的訊息,隨後,總統自己會得出結論,並自認為完全是他本人想出了這個好主意。

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1914年春,豪斯奉命赴法國做外交上的接洽。出發前,豪斯向威爾遜總統提交了一個計劃,總統雖然沒有反對,但也沒有批准。豪斯到巴黎後不久,寄回了他同法國外長的談話記錄。在談話中,豪斯把這個總統並沒有明確反對的計劃,說成是“總統的創見”,並熱烈讚揚說,這是“天才,勇氣,先見之明”的表現。看了記錄,威爾遜總統毫不猶豫地正式批准了這個計劃。計劃的實施,給兩國帶來巨大的利益。豪斯為自己實際發揮的作用由衷地高興。同時威爾遜總統也更加由衷地喜歡豪斯,對他更加倚重。而豪斯始終遵守著一條規則:從來不向任何人表示某項計劃是他想出來的。若干年後,豪斯回憶說:“我不願意稱那些計劃是我的,並不僅僅出於討總統喜歡。我的計劃充其量是一棵樹種,要長成參天大樹必須有土壤、水分、空氣和陽光。只有總統才有這些條件。把樹種變成大樹的,公平地說,是總統。我只不過把種子移到了總統心中。”

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出於表現自己聰明才智的心理,很多人都喜歡拼命向別人灌輸自己的觀點,特別是在參與決策的時候,看到自己的意見直接進入策略當中,似乎有很大的滿足感。殊不知,這樣總是舉動常常會引來很多的置疑,需要費上很大的力氣,才能說服別人接受自己的意見,而且往往不能全盤接收,若是遇上老闆及決策層中的其他人也是自負的“頑固分子”,決策的過程中會充斥著不斷的爭執,讓大家都勞心勞力。相比之下,“移植”建議,讓自己的想法變成關鍵人物的決定,會產生事半功倍的效能,以這樣的方式參與決策,才會逐漸變成決策層所依賴、信任的人。

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