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微信群聊檔案、圖片「已過期或被清理」?這 1 招可擺脫煩惱
- 由 WPS Office 發表于 武術
- 2021-12-21
徽信圖片為什麼過期
日常生活中,大家都會在「微信群」傳輸檔案和圖片。雖然收發方便,但若沒及時開啟,總會過期或被清理:
若這時候恰好急需,得多讓人難受呀~
為此,WPS 上線了「
微信群資料夾
」功能,希望能幫大家輕鬆解決這個問題。
什麼是群資料夾?
簡單來講,就是 WPS 幫你在微信群聊中建立一個共享資料夾,方便你管理群聊中的檔案和圖片。
它的優勢主要有:
❶ 檔案、圖片永不過期
上傳到 WPS 微信群資料夾的檔案、圖片可永久儲存,不用擔心再遇到「過期或被清理」的問題。
❷ 檔案檢視、整理更方便
傳統的微信群找檔案方法,需要不斷翻聊天記錄,十分麻煩。
而在 WPS 微信群資料夾中,檔案自動彙總,並且還可透過 6 種排序方式、7種檔案型別篩選,快速找到檔案。同時還能直接重新命名,方便檔案整理。
(6種排序方式/7種檔案型別篩選)
❸ 電腦檢視,不需要重複傳送
在 WPS 微信群資料夾的檔案、圖片,均可以在電腦版 WPS 直接檢視,不需要再重複傳送至電腦。(需登入同一個 WPS 賬號)
❹ 檔案支援編輯、成員許可權可控制
WPS 微信群資料夾的文件,支援在手機、電腦「多人同時編輯」,並且可「自動儲存同步」。
比如:在群內溝通一個活動方案,再也不用來回發,直接在微信群資料夾修改即可。
而且你還可以設定群資料夾的「成員許可權」,讓群聊中的文件更加安全!
(6種排序方式/7種檔案型別篩選)
輕鬆 2 步,建立 WPS 群資料夾
建立的方法十分簡單。具體如下:
1)將 WPS 升級至
最新版
,開啟點選「共享」,選擇「微信群資料夾」
2)建立資料夾名稱,並將該資料夾分享到相應的群聊,成員點選即可加入
建立完成後,你可以選擇上傳新檔案,也可以匯入已有的群聊檔案。開啟高效的群聊檔案管理。
可左右滑動檢視具體步驟
WPS群資料夾
WPS 群資料夾的使用秘籍
❶ 快速開啟群資料夾的方法
1)建立並分享群資料夾後,微信群的工具欄會顯示「群工具」選項。
點選「金山文件」即可開啟 WPS 群資料夾,也可直接上傳或編輯檔案。
可左右滑動檢視具體步驟
2)開啟 WPS 電腦版/手機版,點選首頁,選擇「共享」,找到該資料夾開啟即可。當然啦,上傳、編輯以及管理也可同步進行。
可左右滑動檢視具體步驟
❷ 設定群資料夾的成員許可權
點選進入 WPS 群資料夾,可設定成員的相關許可權。如管理員、可編輯、僅檢視、移除成員等,讓文件管理更安全。
可左右滑動檢視具體步驟
❸ 快速匯入已有的檔案
進入 WPS 群資料夾,點選右下角的+,3 種檔案匯入方式,幫你輕鬆匯入聊天檔案、WPS雲文件檔案、聊天及本機圖片。
可左右滑動檢視具體步驟