掌握這些技巧，減少加班的機率

作為職場人，聽到“加班”一詞，多少都樂不起來吧。想要讓自己不經常處於加班狀態，那麼可以掌握這些技巧，減少加班的機率。

第一，做好時間合理性安排，不再延遲下班。

朝九晚五，每天上班的時間，如果學會了分割時間段，合理安排工作，那麼可以讓你跟加班說再見。

每天分為上午與下午，每個時間段，填寫今天要做的工作內容。填寫的內容依據什麼來填呢？

可以從工作的內容，有些工作是有關聯性的，比如，跟客戶制定明年的年度計劃，那麼首先需要先了解客戶今年的每個月的運營情況，然後再分析他目前的實力情況和狀態，接著與他交流明年有什麼突破和想法，最後再製定出明年的計劃內容。

透過關聯性質內容，那麼不難排出工作順序，上午先做基礎調查，下午再跟客戶做交流溝通。

也可以根據事情的輕重緩急，當同時有好幾件事擺在面前需要處理的時候，先分析好各個事情內容需要在什麼時間點完成，才能滿足需求，透過時間截點，做更好的排序。

懂得分配時間工作，每天的工作內容基本就可以按時間完成，加班的時間也會少很多。

第二，學會運用工具解決問題，更高效完成工作。

工具運用，在很大程度上，可以節約工作的時間。現在的工具很多，解決不同問題，多考慮應用好工具。

比如常用的辦公軟體的應用，當我們還在用計算機一個一個加數的時候，只要把所有數字填寫到表格裡，然後點選求和，就可以得到結果，並且還可以複核填寫是否有錯，讓結果更加準確。

表格裡面，還有很多公式應用，像求平均值，檢查計劃與實際是否一致性等等。

再比如有做投票選擇，公司那麼多人，一個人一個人去徵求意見太慢，直接運用問卷星，做個內容設定，同時發給大家，五分鐘內就可以收集回來資訊，快捷高效得到想要的結果。

工作上的事，多查查有哪些工具可以幫助你解決問題，一個合適的工具應用，讓你事半功倍，提高了工作效率，也就減少了加班的機會。

第三，懂得拒絕同事提出的無理由幫忙，把浪費在別人身上的時間拿回來。

職場上，可以做一個幫助別人的人，但前提是，你得先問下自己，自己的工作今天能做完嗎？如果有多餘的時間和精力，也不排斥幫助他人。

自己原本就忙得很，工作排得滿滿，這一會來個小甲說幫忙影印下檔案，一會來個大丁說幫忙做下文件歸類，而你心裡十分不願意，卻還口是心非，笑笑點頭說好的。

這樣的工作，難怪別人下班準時準點， 你還在埋頭苦幹，領導見了，一方面看到你努力，一方面也在心裡評估著，是不是你的能力不行，人家都下班了，就你還在這加班趕工。

朋友小李剛進入這家西安佳峰網路科技有限公司時，就因為自己是新人，認為要和公司同事都搞好關係，雖然自己本職工作沒完成，依然還是幫助同事，弄得自己老是加班。試用期後的他，已經和同事們關係都很好了，於是他學會了拒絕，再也沒有繼續加班了。

公司主營網站建設、小程式開發等網際網路業務，在該領域已經馳聘了多年，如今也算是小有影響的一家公司了，公司十分注重企業文化，關愛員工，員工都將公司當成是自己家，不僅對各項工作都親力親為，願意為公司的發展付出自己的一份力量，讓公司能夠越走越遠，為客戶們提供更多優質的服務。

因此，懂得適當時候，對同事提出的幫忙做出拒絕，告訴人家實際情況，你自己還有什麼事未處理完，如果能夠提前處理完，就幫他，如果處理不完，那就實在抱歉，幫不了了。真誠道出實情，相信同事也是能夠理解。職場不需要做老好人，苦自己。

做好自己的工作為先，幫助別人工作在後，讓加班的事避免發生。

第四，分解領導佈置的任務，不要鬍子眉毛一把抓。

有時工作做不完加班，是我們沒有理解到領導給的工作到底哪些是先哪些是後，等到快下班的時候，領導一問，這個事做了沒？這下傻眼了，只是按照自己的容易與困難做工作排序，卻沒有注意到領導指派工作的先後順序。

當老闆給你佈置的任務時，有時可能是幾件事同時佈置，怎麼辦呢？這個時候，最好就是跟領導確認下工作任務交付時間。這樣子方便你安排工作，不是所有事情非的一天干完，當然，能提前處理的提前處理，也可以為你後面的工作節約時間。

接任務，不要只接不問，多問一句，可以讓自己更妥當作好工作安排。也讓領導看出你是個細心的人。

職場人，當然希望少加班。要做到少加班，歸根到底，還是要學會時間管理分配，巧妙地應用工具高效解決問題，做好自己的本職工作，再去想幫助別人的事，領導工作安排妥當分解。

相信做到這四步，你也可以輕鬆跟加班說再見。