如何快速學習Excel使用技巧

學習初衷

本人從事於建設行業，在工作中用得最多的辦公軟體是 Word、Excel、PPT

（專業性軟體除外）

。

其中，從資料的收集開始，經歷資料的整理、資料的計算、資料的彙總分析、資料的展示、到最後的資料報告撰寫，都需要藉助 Excel 的力量。

我從秋葉 PPT 訓練營到 Excel 訓練營，學習了很多，也收穫了很多。

如果 Excel 在你的工作中佔有非常重要的地位

（不學好的話，嚴重影響工作效率，或者完全無法完成工作）

，這個時候你就要加強 Excel 的專業訓練了，可以找專業的老師或者培訓班，比如秋葉，真的是非常專業的機構。

如果 Excel 在你工作中的地位不是非常重要的話，那麼你只需要掌握一些基礎的、常用的技巧就好

（當然 Excel 水平越高越好）

。

如果你的工作中完全用不到 Excel，那麼你也沒有必要來費勁心思來學習它了

（除非你對 Excel 情有獨鍾）

。

所以說：在學習 Excel 之前，你要明白它在你工作中起到了什麼樣的作用，這樣你才能有的放矢，針對性學習。

功能強大的 Excel 是微軟辦公軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種資料的處理、統計分析和輔助目標制定操作，廣泛地應用於眾多領域。

學習 Excel 電子表格應用，將會在很大程度上提高我們的工作效率。

參加訓練營學習經歷

函式是 Excel 處理資料的一個最重要的手段，功能十分強大，熟悉瞭解 Excel 中的常用函式和編輯修改公式的方法，對解決實際問題很重要。

我

參加的第 21 期 Excel 訓練營重點學習了

規範篇、分析篇、整理篇、公示篇、查詢篇、視覺篇、圖表篇

等內容，現將本學期應用頻率較高的函式歸納總結如下：

sum 函式：計算單元格區域中所有數值的和。語法形式：sum（範圍）。

average 函式：返回其引數的算術平均值，引數可以是數值或半酣數值的名稱、陣列或引用（不可以是文字值）。

if 函式：判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足，則返回另一個值。

count 函式：計算區域中包含數字的單元格的個數。

max 函式：返回一組數值中的最大值，忽略邏輯值及文字。

sumif 函式：對滿足條件的單元格求和。

concatenate 函式：將若干文字竄合到一個文字串中。

……

學會使用 Excel 的各種函式，充分挖掘 Excel 的潛能，實現各種操作目標和個性化管理。

學會綜合運用各種 Excel 公式、函式解決複雜的管理問題，用 Excel 處理及分析不同來源、不同型別的資料，以及靈活運用 Excel 的各種功能進行統計資料分析和管理。

真正讓 Excel 成為了我們生活工作中得心應手的工具。

實用快捷的資料管理：

Excel 不僅能在工作表中進行快速、有效的公式和函式計算，而且還具有資料的功能，即

對資料進行管理維護及檢索功能。

可以在資料表中實現資料篩選、排序、分類彙總、合併計算以及分級顯示工作表中的資料列表等。

當我們希望只顯示那些滿足條件的行，並隱藏不希望顯示的行時，便可以篩選資料，即可準確看到自己想要的結果。

Excel 不僅可以對一列或多列資料按文字、數字以及日期和時間進行排序，還可以按自定義序列

（如大、中和小）

或格式

（包括單元格顏色、字型顏色或圖示集）

進行排序。

此外，對資料清單中的資料進行分類彙總也是 Excel 的卓越功能之一。

我的學習技巧與收穫

學習這門課程，真是有苦有樂，剛開始面臨那麼多不同型別的 Excel 函式，真是讓我不知從何下手。

函式那麼多，要從哪兒學起呢？

現在，

經過這個學期的學習，我談點個人小體會：

個人

基本上函式用得最多的是邏輯判斷、查詢和引用以及統計這幾類函式。

先不要急於學會所有函式公式，自己常用函式的普通用法有個大致的瞭解之後再去實踐，不斷運用到工作中。

函式的引數之間用逗號隔開，若是語句較長，擔心把某個括號寫漏了，那就試試這個方法吧

（別笑話，這是最最基本的基本功，單個函式沒啥，解析多個函式的公式就是靠它了）

：

這些逗號就是「牛」的關節，括號就是「牛」的骨架，

「學以致用」，用才是目的

說實話，我很羨慕老師在用到一個函式時可以順手拈來，不管有多麼複雜，老師總能從頭寫到尾，一氣呵成。

我想，這就是實踐的多了，達到一定境界了吧。

是啊，臺上三分鐘，臺下十年功，相信

如果

我們多多練習的話，是不是有一天也能達到老師的境界呢？

先把長公式大卸八塊之後逐個看明白了，然後再拼湊起來讀就簡單得多。

不管遇到多麼複雜難懂的問題，相信只要我們有足夠的耐心和意志力，再大的困難也可以迎刃而解。

各個函式幫助說明裡面，有函式的基本語句用法和一些「要點」，以及對資料排序、引用型別等等的要求。

當然，函式幫助並不囊括所有函式的細微之處，不然，也就不會還讓我們那麼絞盡腦汁而不得其解了。

不過，只有充分理解了各個函式的功能用法，才可以在實踐應用中得心應手。

現在的資訊如此發達，

善於搜尋，耐心鑽研

而且鍛鍊了自己的自主學習能力。

我們要善於從身邊尋找資源，不管是向秋葉老師團隊求助，還是上網查閱資料，這些都能夠得到解答，

Excel 的學習過程實際上是一個動手操作，多次練習的過程。理論知識再多，再豐富，最終還是要動手來完成任務的。

老闆叫你做一個表格，你不能說如何如何做，

動手實踐是王道

在學習 Excel 方面，一定要結合理論知識在 Excel 軟體裡多次練習，這樣你才能發現：哪些地方你會，哪些地方你不會。

你要做出來給老闆看。

在幫助別人的同時，我們自身也會得到很大的收穫。

秋葉訓練營所組建的微信群是永久存在的，在群裡大家可以互幫互助，充分發揮群智囊團作用。

當我們跟別人講解題目或是交流學習方法時，所複述的知識便會在我們的大腦中進一步強化深刻，加強理解記憶。

助人助己，有了「求助者」提供免費練習的機會，我們練得多了，看的思路多了，自己就有了一些想法，Excel 水平也會與日俱增。

除了「求助」式學習，還要「助人」

正如我在訓練營開營時所提到過的，

學習之外的分享

在日新月異的今天，保持不斷學習的心態，是非常重要的。

這可能會使我們繁忙的工作生活更加緊張，但堅持學習的你，也會越來越優秀