政府企業機關如何推行無紙化會議系統？

雖然平板無紙化會議系統在企業、政府機關等部門在逐漸的普及，但平板無紙化會議系統是否真的適合全部的行業，企業或政府機關又如何判斷自身是否適合佈置無紙化會議系統，無紙化辦公又如何推行起來。文章來源：豐廣科技：http：//www。fengakj。com/alzs/wzhhy。html

判斷平板無紙化會議系統是否適合這個企業或機關，可以從以下三個方面來判斷：

一、任何形式的辦公都是為了加速企業的流程，而企業流程是一種工具。設立流程的目的本質上是為了更好的為我們服務，如果事與願違就如同做了無用功，甚至阻礙。

無紙化會議

二、任何工具都有適用性，企業的不同發展階段會產生不同的問題，而不同的工具就是為了解決問題而產生的。所以選擇工具的時機非常重要，不要迷戀而要看清現實。千萬不要因為老闆某天聽了某場推銷說無紙化辦公好，回來就被老闆洗腦，請堅定的幫助金主達成合適的企業管理和企業戰略，這才是最重要的。

三、任何事情都有兩面性，無紙化辦公能帶來很多好處，例如：資料統計及時、資訊傳遞快捷方便、能儲存檔案資料的完整性和安全。但同樣要看到無紙化帶來的壞處。例如：勞動爭議產生的問題。所以一切事情都沒有絕對，增加成本的事三思後行。

推行無紙化辦公的步驟：

第一、結合公司現有的流程。無紙化辦公對應的是有紙化辦公，而有紙化辦公對應的是各部門的崗位流程和資訊傳輸的過程。這個過程意味著企業的運營和價值鏈，而任何流程不管有沒有紙，這個流程本質是不變的。

第二、分析資料和資料價值。無紙化辦公有好多好處，例如速度快效率高、做的事情都有記錄。並且還能幫助我們系統的計算每個流程環境的頻率次數，以及相應的資料直接提取和計算，減少了大量的人工成本。如何充分的發揮這些優勢，而不是將原來手寫的內容變成敲鍵盤這需要對企業目標和需求有整體的最佳化思維。明白資料的來源才能使得企業的辦公系統最大化使用。

第三、雙管齊下的適應。如果從傳統辦公到無紙化辦公其實是需要時間適應的。而必要的雙制度同時存在是能使得員工充分過度，並且在適應無紙化辦公系統時候收集反饋問題，製作相應的教學影片，同步進行培訓等都是非常好的執行手段。

第四、制度的規範補充。流程改變以及對於人員的調整後，需要透過很多模擬思考以及實際的操作進行制度的補充規範。避免不必要的麻煩以及能使得員工更快接受和適應這樣的辦公軟體，除了培訓和時間過度，還需要對於制度的規範和協調。

企業在判斷是否選擇平板無紙化會議系統時更多的是對於平板無紙化會議系統帶來的收益，是否大於付出，推行平板無紙化會議系統幫助企業更加快速的加入企業資訊化的步伐中，幫助企業取得更大的收益。以上是推行無紙化辦公的介紹，感謝您的閱覽。

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