百年德企業科世達選擇分貝通，實現支出管理降本數百萬

“我認為分貝通最大的價值是它顛覆了國內報銷這件事情，這對於員工而言價值非常大，科世達在使用了分貝通後，員工不再需要蒐集發票、貼票、包括不需要錄入公司的OA流程；第二個價值點是對於財務，使用分貝通後，我們財務也不需要進行單張的發票稽核；第三個價值點是賦能企業管理，企業基於分貝通平臺，可獲取到更加及時、明細的支出資料，這一功能為企業的費用管控打下良好基礎。從科世達的員工、到財務、到管理層，我們對使用分貝通的滿意度都非常之高。”

——科世達財務部部長金敏

科士達亞洲財務中心共計15名財務人員，完成著14家分子公司的總賬、應收應付和稅務全方位工作，整個科士達亞洲區員工4000多人，銷售額年均70億，財務人員佔比0。4%不到。

作為一家擁有百年曆史的德國世界500強企業，科士達主要提供汽車電器系統、工業電器系統、接外掛和檢測裝置的解決方案，其亞洲總部共設有9家分公司、1個辦事處，客戶覆蓋賓士、寶馬、大眾及通用汽車公司等眾多一線品牌。

目前，科士達亞洲區公司已全面使用了SAP系統，實現了經營、開發、技術、質量、生產和物流等資料網路的KOSTAL 集團全球化共享。而在財務智慧化體系建設方面，科士達也有著豐富的實戰經驗和創新成果。

一、

科士達財務智慧化體系

在整個財務智慧化體系建設方面，科士達引進了6大AI技術，分別是：OCR（光學字元識別）、DEEP（深度學習）、Voice Recognition（語音識別）、RPA（機器流程自動化）NLP（自然語言處理）、BI（商業智慧）。

基於各項AI技術引進，科士達從四個方面型搭建財務智慧化體系建設。

基於RPA技術的機器流程自動化。

於科士達而言，機器人流程自動化技術的全流程模擬人工做賬過程，可透過自動化作業系統，實現將企業全部系統進行串聯，將原本幾天的工作量在幾個小時內準確高效的完成。

基於OCR技術等進行進項發票自動記賬。

作為傳統制造型企業，科士達亞洲每月的發票量大約2萬餘張，平均到每位員工每月工作量約2000張。但是，於汽車行業而言，每一張發票背後的銷貨明細近500多行記賬內容，且每一項銷貨訂單對應的供應商都不相同，所以，科士達的一張發票相當於一般意義上的100張發票。基於這樣大體量的發票記賬，OCR自動掃描技術只需財務人將發票進行掃描即可自動入賬，極大提高記賬效率，減輕財務工作量。

稅務平臺增項企業合

規

、

風控能力

。

稅務平臺對於科士達這種有著14家分子公司的集團型企業來講，其風控尤為重要。傳統報稅環節只能透過人力進行核驗，但風險性依舊存在，而稅務平臺的搭建，能偶在財務將各項明細內容匯入企業稅務平臺自動識別風險進行預警提示，避免傳統稅務提交後相關機構核查，極大提高企業風控能力。

基於分貝

通企業

支出管理平臺消滅傳統報銷模式痛點，創新企業支出管理。

科士達認為，AI技術的應用固然重要，但是對於想要達到傳統財務報銷模式無法企及的效率程度，企業還需要做一件更為重要的事情，那就是對平臺引入、對解決方案的引入。

二、

分貝通助力科士達顛覆傳統報銷

傳統報銷模式中，科士達要求員工在墊付差旅等費用後員工需要將行程、花費等資訊錄入OA系統，財務需將員工提供的原始票據與OA系統資訊進行核對，然後進行記賬等後續工作流程。

然而傳統報銷流程下，員工的墊資、財務的核票做賬、企業的支出管控等各方均存在諸多痛點。為此，科士達牽手分貝通，在自有OA、SAP系統中，將分貝通SaaS平臺進行嵌入，從事前、事後兩個部分顛覆傳統報銷模式，將傳統報銷痛點一一擊破。

分貝通企業支出管理平臺是一個SaaS的、聚合了企業支出全場景的支出管理平臺。目前分貝通平臺已聚合連結了滴滴、神州專車、餓了麼、美團、京東、蘇寧、去哪旅行、華住、深圳航空、閃送等幾十家C端平臺，覆蓋了企業差旅出行全場景支出。於科士達而言，分貝通平臺的聚合場景能力是能夠為科士達企業差旅、市場支出提供更多選擇。

聚合場景下，科士達在支出管控方面能夠透過嵌入分貝通平臺，將各項差旅、用餐、採購等支出規則，透過在分貝通系統匯入設定人員管理、許可權管理、預算管理、審批配置、規則配置等內容在事前進行制定，將90%的支出管控內容在事前解決。

當員工發生費用支出時，透過分貝通App、虛擬卡、網銀付三種支付方式消費，企業支付、無需墊資。

事後，分貝通將提供詳細賬單和統一發票，科士達可將符合入賬格式的賬單直接匯入SAP系統，財務人員無需繁瑣的貼票、核票、做賬等。

基於分貝通企業支出管理平臺的支撐，科士達實現了支出全流程管控，在這樣的顛覆傳統報銷模式下，科士達真正提高了財務管理效率。

三、

幫助科士達更高效的財務管理

極大提升員工報銷的幸福感，節約60萬人工成本。

在分貝通平臺接入後，科士達員工可在App上直接訂票、訂酒店、下單吃飯、叫快遞等等，員工無需墊資、貼票、提交OA流程，企業直接支付。基於分貝通支出管理模式，科士達員工每月在報銷方面可節省至少半小時用工時間，企業可節約60萬元的用工成本。

極大提升財務人員工作效率，為企業縮減財務用工成本。

在企業直接向供應商支付的模式下，科士達財務人員無需重複的核票、驗票、做賬，原本每月需2名財務人員完成的工作量，現在僅需0。5個財務人員即可完成，且準確率得到極大提升。

企業支出事前管控，極大減輕行政人員工作總量。

科士達在未接入分貝通平臺前，業務員工出差訂購機票等內容需告知相關行政人員進行訂購，行政人員需聯絡符合費用標準的供應商、記錄訂票資訊以及此次差旅服務於哪些專案、對應哪個成本中心等等。科士達每個月行政人員在此部分的工作量極大，而且成本管控並不穩定。在接入分貝通平臺後，科士達將企業管控規則進行了事前設定，包括原本行政人員需管控的員工出差需三天之上訂購機票且小於7折等事項，基於分貝通平臺的嵌入，科士達行政人員在此部分的工作內容全部消失，企業在此處的成本管控也近乎理想狀態。

解決傳統報銷合

規

問題。

在發票合規管控問題方面，科士達常常出現員工的報銷票據不太符合企業規定的情況，但員工已墊資，企業是否要為員工報銷的問題常常成為科士達管控的難點。基於分貝通的將傳統事後報銷管控轉為事前報銷管控的創新模式，員工無墊資、無需提交發票報銷，為科士達從根源解決了票據管控合規問題。

明細消費清單，幫助企業財務管理層進行費用管控，輔助企業業務分析決策。

傳統報銷模式中下，員工當月的差旅等支出很可能在下個月進行報銷，因此導致企業差旅等支出資料與當月企業業務及各項總支出無法實時匹配，企業管理者無法依據員工差旅費支出判斷員工的支出是否和銷售額增長成比例等。即便之前科士達已經要求員工在報銷時需將報銷資訊錄入OA系統，但常常發現錄入的資訊不夠詳細，資料缺失嚴重，無法為業務決策提供依據。

其次，分貝通提供的絕對真實的支出明細清單，幫助科士達財務省去真實性核查環節，並有效輔助財務分析。

分貝通標準化SaaS解決方案適配性更高、更便捷。

分貝通企業支出管理平臺採用的是標準化的SaaS，企業接入時無需在SAP端、OA端進行新的介面開發，從企業IT技術適配對接的角度來講更輕量、成本更低。

截至目前。科士達基於分貝通企業支出管理平臺的引入，在報銷部分實現票據了減少60%、員工側每年節約54萬張發票的貼票時間；財務側將原來需要2個財務人完成的工作量變為0。5個財務人便可完成，在企業側，基於每位員工每個月節省半個小時用工時間，科世達每年可節省用工支出預算約60萬。基於科士達整個企業財務智慧化體系建設，目前科士達已實現了成本節約數百萬元。

科世達作為德國世界500強制造業企業，在打造企業財務職能化系統建設過程中選擇了分貝通的企業支出管理解決方案，基於分貝通“費控+支付”覆蓋全場景的創新模式，讓科世達全體員工告別傳統報銷，節省財務人員工作時間，降低工作量，多方面幫助科世達節約企業支出成本，助推科世達打造財務智慧化體系建設。