決定管理能力高低的，不是才華而是時間管理

成為管理者之後，我們常常有這樣的感覺：

我們的時間屬於任何人，唯獨不屬於自己。

下屬隨時隨地有問題，等著你去解決；

其他部門時不時有會議，需要你去協同；

上司不定期有新需求，需要你去執行……

忙是真的很忙碌，但每天給自己定的計劃表，很少能完得成，沒有成就感，也是真的很挫敗。

為什麼這麼忙呢？

最主要的原因是你的下屬不會幹。

因為下屬不會幹，所以不停地把問題推給你，管理者也就陷入了一直忙碌做事的狀態。

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這種情況下，該怎麼辦？

作為管理者，一定要把握好做事和管人之間的平衡。

管理、管理，管的是人，理的是事。

在管理工作中， 先看看你是用更多的時間管人，還是用更多的時間理事？

或許有人會說，實際工作中，基本上不可能把管人和理事分的很清楚。

大多數時間，都是透過理事來管人，是在事情上磨練人的。

但，管人和理事真的分不開麼？

打個比方，我們找下屬談話，專案進度到哪裡了、客戶跟蹤怎麼樣了……

下屬一聽，就知道，這是在和他談事情。

如果我們問下屬，你覺得工作中，有哪些是可以改進以便你們更好發揮的、哪些地方是讓你覺得不太舒服、有壓力的……

下屬一聽，就知道，這是在和他談個人成長。

為什麼在管理過程中，我們願意花更多的時間和下屬談事，而不是談人？

因為管人、育人需要時間。

我們說，

如果你真的認為一件事很重要，那就給這件事情分配足夠的時間。

當我們口頭上說這個事很重要，但卻不給下屬足夠的時間去做，就會一直陷入下屬最終完不成、進而把問題推給自己的惡性迴圈。

02

放到時間管理裡來看這件事情，就會發現，在時間管理的四個象限“重要且緊急”，“重要不緊急“，”不重要但緊急“，”不重要不緊急“當中：

“理事”屬於重要且緊急象限。

比如要交報表、要做專案彙報等等，這些都需要立刻去完成。

“管人”屬於重要不緊急象限。

可以慢慢幹著，但千萬不可以不幹。

因為，

所有重要不緊急的象限，一直不做，早晚會變成，無數件重要緊急的事。

打個比方，你對下屬的工作方法指導不到位，導致了下屬一直找你，你的事情就會一直特別多。

如果你花時間去培養下屬的工作能力，讓他們成長起來，以後任何事丟給他們都能不必操心，那你就能做管理做得很輕鬆。

03

那麼，如何培養下屬呢？

除了要幫助他們理清該做什麼怎麼做，監測他們的做事狀態，幫助他們找出工作的問題所在。更重要的一點是，

作為管理者，要有容人的度量。

要認識到，下屬在實際的工作中，工作方式和你不一樣，不代表他做錯了。

只要確認下屬對待這件事的態度，比你還認真、還重視，那就花上一定的時間，放手讓他去做。

一定要剋制自己，因為看不慣下屬的做事方法和自己不同，而下場干預的衝動。

因為事必躬親的管理者，必定累己又害人，也絕對成不了一個好領導。

最後

再說回來，

一個普通的職業經理人，80%的時間都在做重要緊急的事；

一個高階的職業經理人，70%的時間都在做重要不緊急的事。

一個合格的管理者，一定要學會

把時間分配給重要不緊急的事，

這樣，才能減少大量重要緊急事情的發生。

給自己規劃，把大塊的時間都留給那些長期想做沒做的事，共勉！