Excel統計函式——COUNTIFS函式詳解

函式功能

COUNTIFS函式用於計算某個區域中滿足多重條件的單元格數目。

函式語法

COUNTIFS（range1， criteria1，range2， criteria2…）

引數解釋

range1， range2， …：表示計算關聯條件的1～127個區域。每個區域中的單元格必須是數字或包含數字的名稱、陣列或引用。空值和文字值會被忽略。

criteria1， criteria2， …：表示數字、表示式、單元格引用或文字形式的1～127個條件，用於定義要對哪些單元格進行計算。例如，條件可以表示為32、“32”、“>32”、“apples”或B4。

例項1　統計業績在6萬到8萬之間的女業務員個數

根據“性別”和“業績”統計指定業績在6萬到8萬的女業務員人數。

選中E2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=COUNTIFS（B2：B11，“女”，C2：C11，“>60000”，C2：C11，“<=80000”）

按“Enter”鍵即可計算出業績在6萬到8萬之間的女業務員個數，如圖1所示。

圖1

公式解析

①第一個條件為判斷B2：B11單元格區域業務員性別為女的單元格。

②第二個條件是判斷C2：C11單元格區域中滿足業績大於60000的單元格。

③ 第三個條件是滿足業績小於等於80000的單元格。

④ 同時滿足前面3個條件的單元格數目。

例項2　統計指定型別、指定影院、指定時間的影片放映數量

當前表格中統計了各個影院、各個時間放映影片的型別，現在需要統計出“2013-1-1”這一天“雄風劇場”放映的“喜劇片”數目。

選中F2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=COUNTIFS（$D：$D，“雄風劇場”，$C：$C，“喜劇片”，$A：$A，“>=”&DATE （2013，1，1），$A：$A，“<”&按“Enter”鍵，即可統計出“2013-1-1”這一天“雄風劇場”放映的“喜劇片”數目，如圖2所示。

圖2

公式解析

①將2013-1-1這個日期轉換為對應的序列號。

②將2013-1-2這個日期轉換為對應的序列號。

③ 第一個條件為在D列中尋找“雄風劇場”，第二個條件為在C列中尋找“喜劇片”，第三個條件為判斷A列中日期大於等於“2013-1-1”，第四個條件為判斷A列中日期小於“2013-1-2”。用COUNTIFS函式統計出同時滿足這4個件的記錄條數。

例項3　統計指定產品每日的銷售記錄數

本例表格中按日期統計了銷售記錄（同一日期可能有多條銷售記錄），要求透過建立公式批次統計出每一天中指定名稱的商品的銷售記錄數。

➊ 選中G2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=COUNTIFS（B$2：B$20，“圓鋼”，A$2：A$20，“2013-1-”&ROW（A1））

按“Enter”鍵得出“13-1-1”這一天中“圓鋼”的銷售記錄數。

➋ 選中G2單元格，拖動右下角的填充柄向下複製公式，即可批次得出各日期中“圓鋼”的銷售記錄數，如圖3所示。

圖3

公式解析

①返回A1單元格的行號，返回的值為1。

②將步驟①返回值與“2013-1-”合併，得到“2013-1-1”這個日期。

③ 統計出B2：B20單元格區域中為“圓鋼”且A2：A20單元格區域中日期為步驟②結果指定的日期的記錄條數。

提示

因為後面需要複製公式統計出每日的銷售記錄數，因此使用了“ROW（A1）”來返回日期數，當向下複製公式時，將依次返回“2、3、4……”，即得到各個日期