電子檔案查閱快 群眾辦事齊點贊

7月15日，杜某來到市公證處，稱自己於2019年在公證處辦理過一次公證，現在因訴訟舉證需要查閱該公證卷宗。市公證處檔案員審查了杜某的身份資訊，在辦公電腦中輸入杜某姓名很快就找到了這份公證卷宗，整個卷宗以圖片形式展現在杜某面前，卷宗內容一覽無餘。不到一分鐘時間，檔案員就將打印出來的卷宗材料送到杜某手中。杜某稱公證處的電子檔案真是方便快捷，為公證處辦事效率點贊。

市公證處每年辦理各項公證近五千件，形成的近十萬冊紙質卷宗就儲存在專門的檔案室內。以前，如果有當事人或司法機關需要查閱卷宗，就由公證處檔案員前往檔案室去查詢，順利的話往往也需要十幾分鍾，碰到時間久遠一點的卷宗往往需要半個多小時甚至更長時間。

為了提高公證檔案的資訊化水平，市公證處投入資金和人力，花費六個多月的時間，將近幾年辦理的兩萬多冊紙質公證卷宗全部掃描形成電子卷宗，儲存在辦證電腦中。使用公證處的任何一臺電腦，輸入當事人姓名後均可迅速找到相應卷宗，極大地提高了檔案管理效率，也方便群眾和有關部門查閱，是公證處為群眾辦實事的具體體現。（通訊員：龔正）

【來源：仙桃司法】

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