合同電子版是如何解決企業簽署難題的？

隨著數字化、無紙化辦公成為趨勢，合同電子版越來越受重視，一方面國家出臺政策加快推進全面電子合同應用，另一方面各行業各企業也紛紛主動引入電子合同。合同電子版給企業帶來了更加高效便捷，安全可靠的線上簽約形式，解決了企業紙質合同各種簽署難題。

那麼，合同電子版是如何解決企業簽署難題的呢？

紙質合同簽署的痛點

1、簽署流程繁雜，週期長，效率低下。我們知道簽署一份紙質合同需要先列印紙張，用章審批，蓋章後涉及到郵寄還需要郵寄費用等成本，整個簽署流程下來週期較長，短則3天，長則7天。合同管理階段，一旦涉及大量的合同歸檔或查詢，工作量大，效率低。

2、紙質合同用章不方便，印章管理容易混亂。企業的印章一般種類比較多，如公章，合同章，財務章，法人章等等，需要有專人或部門進行管理，大型集團企業用章都需要進行層層審批，非常的麻煩且不方便，耽誤業務的推進。小型企業用章制度不完善，管理容易混亂，造成私蓋，代他人蓋章甚至盜章等問題，帶來損失。

3、簽署一份紙質合同的成本較高。透過以上的簽署流程可知，一份紙質合同簽署不僅涉及紙張列印，郵寄，倉儲管理等成本，還涉及管理人員工資成本，估算下來，一份紙質合同的成本在20元左右。

4、簽署過程中安全隱患大。紙質合同簽署過程中雙方身份有時不能明確，造成合同詐騙風險，同時用章過程容易遭到私刻假章、冒籤代簽等風險。一旦發生合同糾紛，難以追責且容易造成較大的經濟損失。

合同電子版如何解決？

1、實現了合同全程線上簽署，簡化了紙質合同的簽署流程，並且不需要郵寄，異地也能籤，不受時間地域限制，整個簽署流程快至1-3分鐘完成，大大縮短了簽署週期，也提高了合同簽署效率。

2、合同管理更加方便，簽署完成的合同由平臺以及第三方存證機構進行存證，使用者可以直接在平臺上進行管理，無需下載列印成紙質，智慧化歸檔，一鍵輸入查閱，非常的方便且高效。

3、透過平臺簽署的合同電子版更加安全，首先平臺會要求使用者進行實名認證，如營業執照、法人或代理人的身份證明、人臉識別等多種認證方式，透過認證後由ca認證中心頒發數字證書，以確身份是真實有效的，後續一旦發生糾紛，可直接追溯對方身份，並受司法機構確認。

同時平臺還採用了區塊鏈+時間戳等技術手段，對簽署的合同電子版資料進行上鍊加密儲存，進一步確保了簽署的資料內容不被篡改，保證了合同的完整性與客觀性。