辦公人想要的word操作技巧，你一定要掌握

辦公人想要的word操作技巧，你一定要掌握

大家好，很高興我們又見面了。每次開始分享今天的內容之前，都要喊出我們的口號，用最簡單、快捷的方法去解決工作中的各項任務，不去比誰的技巧有多麼的酷炫，不去比誰的公式有多麼的複雜，我們要的是實在、實在。因為我們都是辦公“小白”。

今天，我想和各位小夥伴們分享的是關於在word辦公過程中經常使用的技巧之一，作為辦公人，可能正是你想要的方法。我們一起來學習一下。

一、批次對齊文字

在word文字編輯中，我們經常會對文字進行排版，讓其按照我們想要的結果進行顯示。比如，在word中我們想將不同行人名進行對齊設定。由於人名的字數不同，所以顯示出來的效果不太美觀，現在我們想將它們設定為同樣的對齊格式，如何操作更簡單呢？

如上圖的例項，現在我們將它們設定為如下的樣式，一起來看看如何操作的。

首先選中第一個文字，接著依次點選開始-段落-中文版式-調整寬度，在彈出的對話方塊中根據實際需要設定相應的字元寬度，點選確定。如下圖

設定好第一個文字格式後，我們再次選中其餘需要設定的文字區域，按快捷鍵F4鍵即可完成，該快捷鍵在這裡就相當於格式刷功能。

二、製作填空題

在工作中，有時為了測試考核物件的能力，我們多數利用word製作相關的考試題來完成這項工作。比如在學校中，測試學生的成績，在單位中，測試員工的應知應會能力等。如果現在手上已經有考核的資料，我們需要根據這些資料製作出對應的考試題目，如何能快速完成呢？

如上圖中所示，現在我們將中間部分內容進行取消，設定為下劃線填空的形式，該如何做？其實也很簡單，首先我們藉助Ctrl鍵將需要設定填空的內容全部選中，接著依次點選開始-字型-字型顏色，將顏色設定為白色，再點選下劃線，將下劃線的顏色設定為黑色，最後點選確定完成。

分析一下是如何完成這個任務的呢？其實，在本例中，我們只是利用設定字型顏色將需要填空的文字進行了隱藏而已，同樣透過設定下劃線為黑色顯示出來。然後，設定為白色的字型在列印的過程中不顯示出來，僅僅顯示了黑色下劃線的方式完成了這個任務。可以說，簡單快捷，另闢蹊徑，好方法！

三、表格中求和

我們都知道，一般情況下，大多數人都是利用word來進行文字的編輯和處理，如果進行資料的求和等操作都會利用excel來完成。但是，如果手上的表格就在word中，而且還需要進行求和。該怎麼辦呢？或許有人想到了將word中的資料複製到excel中完成計算，再將結果複製到word中完成。對，這種方法也是不錯，其實，我們還可以直接在word中表格中設定公式來完成計算，你還不知道？趕緊來看看。

如上圖例項，我們要在最後的一列中將每一行資料進行求和計算，可以按照下面的方法來完成。具體設定如下，首先將游標定位在第一個單元格內，接著依次點選表格工具-佈局-資料-公式，在公式中找到預設的求和公式=SUM（LEFT），點選確定即可完成設定。然後將第一個結果複製到其他單元格中，按F9即可獲取到對應的計算結果。

四、總結

以上介紹的幾個簡單的操作過程，看似很簡單，但是有時卻能幫助我們解決很多大的問題，每一個技巧操作起來都很簡單，相信所有小白都可以輕鬆掌握。大家可不要小看平時的積累，“滴水彙集成江河，碎石堆積成海島”，只要我們不斷學習，不斷積累，相信你的能力也會不斷的提升。加油！

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