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Word排版原來可以這麼簡單?這些排版技巧讓你的文章脫穎而出
- 由 辦公技巧小達人 發表于 垂釣
- 2021-06-28
word文件怎麼排版
如何讓你的文章在別人眼前一亮?如何讓你的文章中在茫茫大海中脫穎而出?巧用Word排版可以讓問藏看起來更井井有條、簡介明瞭。那麼排版需要什麼技巧呢?我們在用Word排版的時候如何才能最大地減少工作量呢?今天小編就來給大家分享一期關於Word排版的小技巧!
1、快速首行縮排
我們在寫文章的時候有時會有很多的段落,每段段落的開頭經常都要首行縮排兩個字元,有些小夥伴直接是用空格敲出來的,其實還有更好的辦法,,當我們寫完一整片文章之後,選中全文,在
【段落】——【特殊格式】中選擇【首行縮排】——【2字元】
,這樣整篇文章的段落就都首行縮排啦!
2、快速英文大小寫轉換
編輯英文文章的時候最痛苦的莫過於經常要切換大小寫,是不是覺得很麻煩?小編給你支一招!同時按
F3鍵與Shift鍵
可以快速切換英文的大小寫,可以是
首字母大寫,也可以是全部大寫或全部小寫
,各種模式切換毫無壓力!
3、文字對齊
這年頭什麼都看顏值,所以文章的顏值也是不可忽視噠,如何讓文章看起來美觀呢?我們可以利用【
對齊
】功能, 特別是表格中的一些文字,對齊之後看起來會更加舒服!選中文字,點選【
開始】——【段落】——【中文板式】——【調整寬度】
就可以啦!
4、頁面佈局
頁面佈局是最基本的設定,在
【佈局】
中可以對我們的文件進行各種設定,例如
紙張大小、方向、頁邊距、裝訂線位
置等。這個頁面佈局的功能主要是為了將Word文件打印出來的時候更加美觀,所以如果需要列印成紙質版的話,我們可以先在這邊設定!
5、圖表編號的使用
巧用圖表編號能讓你的文章看起來更加嚴謹,在
【引用】——【插入題注】
中,就可以給圖片或者表格插入題注了,這樣我們在需要引用圖片或者表格的時候我們就可以利用
【交叉引用】
的功能,選擇引用的內容及編號插入完成引用了!
新的一天學習一點新的技巧,日積月累,你也可以變成大神的!如果覺得文章對你有用的話,記得點關注收藏喲!