工作沒效率總是被領導批？這個方法讓你成功逆襲，還等什麼！

初入職場的晶晶，充滿激情，下定決心一定在公司好好幹，不管多大的壓力都得抗住。然而，手頭上的工作遠比她想象中的繁重，工作好像永遠做不完。明明自己已經一刻也不得閒，辛苦地在工作著，可為什麼結果卻還是不盡如人意。

總是感覺時間不夠用，即便知道工作效率低，但苦於找不到有效的解決方法，幾乎每天都不得不加班到晚上10點。她被工作壓得喘不過氣來，無暇關注自己的愛好和健康

……

甚至生活也變得一團糟，於是漸漸開始懷疑自己的能力。

初入職場的你，是否和她一樣，滿懷鬥志的開始，卻在一次次的現實打擊中漸漸失去信心。那麼，職場新人該如何解決這種困境，高效完成工作任務呢？

商業鉅子江華所著的

《效率是整理出來的》

一書中教會我們一種有效的方法——“四象限時間整理法”，掌握了這個方法，便能規劃好一整天繁雜的工作，讓你從無序、雜亂的泥潭中走出來。

一、什麼是“四象限時間整理法”

四象限時間整理法，是指按照重要和緊急兩個不同的程度，把工作劃分為四個象限，用最短的時間或在預定的時間內把事情做好，達到最高效率。

四個象限具體劃分內容為：第1象限：重要又緊急事項；第2象限：重要不緊急事項；第3象限：不重要卻緊急事項；第4象限：不重要也不緊急事項。

研究表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。透過“四象限時間整理法” ，每天都能節約2小時，實現投入回報最大化 。

理論上已瞭解了“四象限時間整理法”，接下來，我們一起來看看它是怎麼幫助我們提高工作效率的？

晶晶回想起自己在

成都華夏旅遊商務學校

學習的時光，那是她的班主任也曾給他們開過小灶，告訴他們用四象限的方法來學習，以後對工作會很有幫助，工作後反而把老師的教導給忘記了。

成都華夏旅遊商務學校

是一所綜合性的學校，專業與課程的設計豐富多樣，都是目前就業崗位上最近缺的專業，比如幼兒保育方向、鐵路管理運輸方向等，每年的招聘需求巨大。

同時，學校還為他們提供了就業方面的幫助，無論是就業前、就業中還是就業後都有一套完整的跟進服務流程，讓優秀的學生能獲得更好的就業機會，發揮自己的所長。晶晶當時就是以優秀畢業生的身份被保薦到公司的。

二、用“四象限時間整理法”提高工作效率，實現效率人生

1、先把當天所做之事一一列出

很多人一上班坐到工位上，就開始 “忙碌”起來。要麼想到什麼工作就做什麼；要麼手頭的工作做到一半想起其它的工作，就放下手頭做了一半的事兒，去做另一項工作；要麼就是突然接到上級臨時派發的任務，就放下手頭的工作去做領導交待的臨時任務。這樣做的後果是一天下來，看似忙碌得很，可完成的工作績效卻很不理想。

其實，我們只需要每天在上班前先花10分鐘的時間，認真思考這一天的工作，並把當天的工作一一列出，做到心中有數後再開工，就能避免上述的問題。

此時，我們已將一天的工作一一列出，接下來我們該怎麼做呢？

2、再對當天所有的工作進行劃分

當我們列出了一天的工作之後，接下來就需要按照重要和緊急兩個維度，將工作進行合理劃分。那麼，我們該如何劃分這些工作呢？

首先我們要判斷，這件事情如果做了，是不是非常有利於公司和個人，答案是肯定的則為重要，答案是否定的則為不重要。

接著，我們再看看這件事情，是否有明確完成的時間截點，如果沒有按時完成，是否就會造成嚴重的不良後果，如果答案是肯定的，就判定此項事情是重要且緊急的，則放到第一象限裡。用這個方法對每天的工作進行劃分，我們就能確定工作的輕重緩急。

學會這樣先判斷、再劃分，我們就能明確知道在一天的工作當中，哪些比較重要、哪些比較緊急、哪些可以暫時擱置，從而在有限的時間和精力上，把力花在關節上。

現在，我們也已經將一天的工作按輕重緩急，分配到四象限裡，接下來該怎麼去執行呢？

3、最後按四象限工作法執行策略

針對四個象限的工作任務，我們可這麼處理：即針對重要又緊急的事可以馬上去做，重要不緊急的事可以有計劃性的去做，不重要卻緊急的事可以授權他人協助完成，而針對不重要也不緊急的事，若當天無法安排出時間可以推遲完成。

星星是一名人事專員，根據四象限整理法，他把工作劃分如下：重要又緊急的工作有：16點前要提交的專案報告、專案PPT；重要不緊急的工作有：鞏固團隊建設；不重要卻緊急的工作有：例行會議；不緊急不重要的工作有：拿快遞、準備會議資料。

那麼在上午的時候，他會優先處理專案報告和專案PPT，直至完成為止；而例行會議，他會授權給同事小員代為參加。在這一天裡，他緊緊盯著重要且緊急的工作。一天下來，雖然快遞還沒有拿，會議資料還沒準備，但由於是不緊急也不重要的事，所以絲毫沒影響他今天的工作績效。

透過這種行動步驟，將各項工作有序化，一方面既沒有耽誤重要又緊急的工作，另一方面也能夠妥當處理好其他的工作，真正高效完成一天的重要工作。

管理學中有項重要的理論，即“80%的工作成果來源於20%的重要工作“。這也就說明，我們必須要提高工作效率，將主要精力投入到重要工作中，認真做到：詳細列出事項、合理劃分工作、有序執行策略。

我們才能夠徹底擺脫低效狀態，實現投入回報最大化，使工作變得更高效、更快捷；使生活變得更瀟灑、更精彩。