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Excel表格如何計算指定單元格顏色的求和?
- 由 Excel教程學習 發表于 垂釣
- 2023-01-17
函式是一個數字嗎
今天繼續學習透過單元格填充顏色來進行資料的統計和計算。
關於如何統計帶顏色單元格的個數,我們在上個教文進行了較為詳細的介紹,我們可以觀看《
Excel表格怎麼統計帶顏色單元格的個數?用公式就可以計算出來
》。
而以單元格顏色為條件進行求和,是在此文基礎上更進一步
的
學習。
我們看一下表格資料圖:
在表格中數量列包含了多種填充顏色,有藍色、綠色和黃色,現在要計算各顏色的總數量,效果如下圖:
下面進入操作步驟。
首先新增一個輔助列,如下圖中“
顏色值
”的輔助列,目的是將C列單元格的填充顏色轉換為數值。
而如何轉換,我們已經有了經驗,便是透過定義名稱間接地利用宏表函式,來完成單元格指定格式的引用。
我們點選公式工具欄下的“
定義名稱
”,然後在彈出的設定框內輸入名稱為“
顏色
”,引用位置為“
=GET.CELL(63,橫排文字轉換為豎排!$I11)
”
這裡引用位置輸入的是一個宏表函式公式,get。cell是一個宏表函式,透過不同的引數值來返回指定的單元格格式,這裡63表示的是返回單元格的背景顏色,即填充顏色。
然後我們繼續設定定義名稱,再次設定一個名稱為“
顏色值
”的宏表函式公式。
這個定義名稱的公式是為了進行輔助列顏色值的引用,如上圖中,公式編輯欄顯示的就是一個定義名稱的公式。
關於定義名稱的含義和使用方法,我們有介紹過,但還不夠詳細,在作者的後續專欄裡,會專門地透過不同的示例來講解它的詳細用法。
回到表格中,我們填充顏色值列的公式,得出了C列數量對應的單元格顏色值。
此時,只需使用基本的條件求和函式公式,如下圖所示,寫入公式:
=SUMIF($G$3:$G$18,顏色,$C$3:$C$18)
SUMIF函式,是單條件求和公式,但它其實也可以作多條件求和的設定。在公式中,第2引數是一個文字“顏色”,但它沒有使用雙引號引用,因為這個“顏色”不是普通文字,而是之前我們設定的一個定義名稱的宏表函式公式。
所以它所代表的結果其實是I列三個示例單元格的顏色值,它的計算結果與定義名稱“
顏色值
”是相同邏輯的。
輔助列“
顏色值
”作為sumif函式的第1引數,即條件區域,然後定義名稱“
顏色
”作為第2引數的條件,第3引數則是資料列C列的數量求和區域。
最後運算公式,得到了指定顏色的單元格求和。
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所以歡迎關注作者,我們下期再見!
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