你要的公文實用知識，阿拉伯數字的規範應用與書寫格式，收藏了

公文寫作中用好數字是一門技巧，數字不僅在內容上能夠提供支撐，在形式上也顯得更加突出。比如：一篇調研報告、工作彙報，如果沒有資料支撐，就顯得有些空泛；又如：一篇資訊簡報、經驗材料標題上如果有數字，就更容易吸引眼球。

前面老王在《

公文中使用數字哪種情況用漢字，哪種情況用阿拉伯數字，清楚了

》一文中，介紹了公文寫作中使用數字使用的一些情形。有的小夥伴又追問，公文中阿拉伯數字該怎麼用？書寫格式都有哪些要求？這一節我們根據國標

《出版物上數字用法》（GB/T 15835-2011）、

《資料元和交換格式資訊交換日期和時間表示法》（GB/T7408－2005）等有關規定，

繼續講講公文中

阿拉伯

數字的規範用法。

一、年、月、日

1。年、月、日的表達順序應按照口語表述的自然順序書寫。

例如：2022年2月2日，1999年11月11日。

2。年、月可用“-”替代。

例如：2022-2-2，1999-11-11。

但年、月、日不完整時不能替代。

例如：2022年2月不能寫為2022-2，11月11日不能寫成11-11。

3。四位數字表示的年份不用簡寫為兩位數字。

例如

：

2022不能寫為22年。

4。不能按照英文的表達方式書寫。

例如：2022年2月2日不能寫為2-2-2022。

5。月和日是一位數時，可在數字前補“0”。

例如

：

2022-02-02。

但在用中文表

達時不能在數字前補“0”。

例如：2022年2月2日不能寫為2022年02月02日。

二、時、分、秒

1.

計時方式可採用12小時制，也可採用24小時制。

例如

：

21時12分12秒可寫為晚上9時12分12秒。

2。時、分、秒的順序應按照口語中時、分、秒的自然順序書寫。

例如

：

9時45分，21時12分12秒。

3。時、分也可用“：”替代。

例如

：

9：45，21：12：12。

三、含有月、日的專名

含有月、日的專名採用阿拉伯數字表示時，應用間隔號“·”將月、日分開，並在數字前後加引號。例如：

“3·15”消費者權益日。

四、多位數

為便於閱讀，四位以上的整數或小數，可採用以下兩種方式分節：

1。千分撇。整數部分每三位一組，以“，”分節；小數部分不分節；四位以內的整數可以不分節。例如：

714，000；54，300，000；61，445，325；3。1415926

2。千分空。從小數點起，向左和向右每三位數字一組，組間空四分之一個漢字，即二分之一個阿拉伯數字的位置，四位以內的整數可以不加千分空。例如：

125 235；867。846；635 358。238 368；198

五、純小數

純小數必須寫出小數點前定位的“0”，小數點是齊阿拉伯數字底線的實心點“。”。例如：

0。59不寫為。59或0。59

六、數值範圍

在表示數值的範圍時，可採用波浪式連線號“～”或一字線連線號“—”。前後兩個數值的附加符號或計量單位相同時，在不造成歧義的情況下，前一個數值的附加符號或計量單位可省略；如果省略數值的附加符號或計量單位會造成歧義，則不應省略。例如：

—36～—8℃；400—429頁；100—150kg

12 500～20 000元；9億～16億（不能寫為9—16億）

13萬元～17萬元（不能寫為13～17萬元）

15％～30％（不能寫為15～30％）

4。3×106～5。7×106（不寫為4。3～5。7×106）

七、書寫格式

1。字型。阿拉伯數字一般應使用正體二分字身，即佔半個漢字位置。例如：

示例：23457。236

2。換行。一個用阿拉伯數字書寫的數值應在同一行中，避免被斷開。

3。豎排文字中的數字方向。豎排文字中的阿拉伯數字按順時針方向轉90度。旋轉後要保證同一個詞語單位的文字方向相同。

4。公文成文及發文日期中的數字應用阿拉伯數字。以前有的單位的公文日期習慣用中文，但2012年印發的《黨政機關公文處理工作條例》明確指出“成文及發文日期中的數字改用阿拉伯數字”。例如：

2010年5月3日，不能寫成“二〇一〇年五月三日”。

5。公文標題中的年份可用阿拉伯數字，也可用中文數字，視具體情況而定。例如：

《2022年資訊工作要點》，《××縣農業農村委二〇一五年工作要點》，需要注意的是“二〇一五”中的“〇”不是阿拉伯數字“0”。