「專案管理微學習」準確識別專案相關方的重要性

在我們的系列微課第三課中，我們談到了東西方專案經理的區別。透過瀏覽資料（各平臺PV：3000+）來看這也是大家比較關注的問題。

我們東方的專案經理更加需要關注的是專案協調，對綜合能力的要求較高。在實際工作中正是這樣的情形，我們會發現專案經理往往都非常的忙碌，需要和各方專案相關方打交道，經常是焦頭爛額，一些專案經理甚至都等不及了擼起袖子自己幹了。之所以造成這樣的原因，這就涉及到專案管理啟動階段的一個重要環節，相關方分析。這是PMP最新版也就是第六版的的說法，在第五版中叫做干係人分析。

首先來認識什麼叫做專案相關方。簡單說專案相關方是指能影響專案決策、活動或結果的個人、群體和組織，以及會受到專案決策、活動或結果影響的個人、群體和組織。大家要注意了，相關方包括了個人、群體和組織，相對於專案干係人的叫法相關方的確顯得更加準確。

在專案管理課程中，這一環節我一般會和同學們進行一些交流，為什麼專案經理要花大力氣去識別專案相關方？可能有的同學會想到一些原因，比如專案經理時間有限啊，專案相關方多啊。這是大家最容易想到的兩個原因，這裡我們再給大家做一些補充。

除了專案經理時間有限、專案相關方多原因之外，作為專案經理還有很重要的一點就是要明確眾多專案相關方在專案不同階段的權利和利益是不盡相同的。因為這一根本點的不同，所以專案經理在專案推進過程中要根據相關方在不同階段權利利益的不同採取不同的管理策略。作為專案經理，首先要明確，我們的成本是有限的，所以不可能面面俱到，只有在對的時候和對的人做了對的事，我們的專案才能順利推進。

下一期分享中我們將詳細介紹如何識別專案相關方，敬請期待！

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