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職場人做事無條理,只因邏輯混亂,我們應該學會用“想象力”做事

  • 由 職場找老王 發表于 棋牌
  • 2022-05-27
簡介學會發散性思考,讓自己的思維變得活躍起來,未雨綢繆職場中,我們只做好分內之事是不夠的,我們還需要成長與進步,在這個過程中雖然有人會幫助我們,但最主要的還是靠自己去學習、探索

邏輯混亂的人怎麼辦

最近在讀一些關於思維導圖的書,受益匪淺。今天把自己的心得體會分享給出來。

我是一個思維混亂的人,最近想透過學習思維導圖來理清自己的思路。在我的理解與人之中,我認為思維導圖有助於發揮想象力,他是一種能賦予我們理清思維邏輯順序的能力。

當我們利用自己的”想象力“做某事時,雖然不會直接起到什麼作用,但它卻能促使我們更加認真、清晰的做事、做對事,避免在一些微不足道的地方出錯,從而讓我們思考的方式更全面,工作時的方法更效率。

職場人做事無條理,只因邏輯混亂,我們應該學會用“想象力”做事

我們公司在一個半封閉式的辦公樓內辦公,平時出入都是需要登記的,管理還算嚴格,先聽聽發生在身邊的幾個小故事:

1)同事A獨自加班到深夜,臨下班時門沒有關嚴,第二天被早到的上司發現了,於是在會上狠狠的訓斥了他,而且還扣除了當月獎金。同事A就覺得非常冤枉,只是忘記關門了,再說也沒有丟什麼東西,至於這麼嚴格麼?你也是這麼認為的麼?

2)公司有一次計劃做一個特別大的線下宣傳活動,上司讓設計做一期海報,因為時間比較趕,公司的設計週末加班才製作完成,但因為太著急忘記了檢查。海報出來之後大家都覺得不錯,但上司把設計員叫到辦公室狠狠的訓斥了一番,原來海報是做完了,但是日期與地址卻沒有標註。如果是你,你會犯這類錯誤麼?

3)公司打算採購一批辦公用品,恰巧負責的同事不在,於是上司就去派了同事C去調查市場價格。上司說:“小C啊,你去咱們附近的辦公用品商店轉轉,去問問列印紙多少錢?”同事C去了辦公用品商店轉了一圈,只問了列印紙多少錢就回來像上司彙報。當他回來時上司問:“碳素筆多少錢?”“膠帶多少錢”“印表機墨粉多少錢?”同事C當場傻眼了。如果是你你會怎麼辦?

這三種情況是職場人經常遇到的“囧況”,可能平時你是個表現優秀的人,也備受上司賞識,但因為不注意這些細節,最終導致自己“失寵”。但如果你學會發揮自己的“想象力”,就可以完美解決這些問題。

職場人做事無條理,只因邏輯混亂,我們應該學會用“想象力”做事

學會聯想,讓自己做事有條理,思慮周全

在不確定某件事會造成什麼後果時,我們可以展開聯想。比如以在辦公室加班為起點,我們展開聯想分支,建立思維關聯分支線。

1)加班的原因是為了完成工作,我們要確定加班是否能完成工作,大概幾點能完成,完不成又應該怎麼辦,是尋求幫助?還是留在第二天接著做。

2)加班會餓肚子,是出去吃?還是叫外賣?如果叫外賣會不會難吃?如果出去吃會不會浪費時間?如果決定不吃飯,自己又會抗多久?

3)自己一個人加班,臨走時我要不要彙報下上司?我要不要把燈關掉?我要不要鎖門?出門之後我要不要回憶一下自己有哪些遺忘的事情?

以上是透過加班之後聯想出來的三條分支線,當然肯定不止這三條。當我們建立了這種具有一定推理性、科學性的思維關聯分支之後,我們按照順序去推導、聯想,只要我們花點時間去確認那些“不確定”“被遺忘”的因素即可解決問題。

職場人做事無條理,只因邏輯混亂,我們應該學會用“想象力”做事

利用排除法,規劃出主要工作內容,工作先乾重要的

日常工作中,我們難免會被各種繁雜的工作內容左右自己的思維,讓自己自己苦不堪言,鬱鬱不樂。此時你不妨嘗試用排除法來做事情。以設計海報為例,既然公司比較趕,週末加班無可厚非,先不談加班費的事,我們只說該如何利用排除法來工作。

1)公司要求週末加班做海報,做or不做?最後只能選擇做。做好or做壞?只能選擇做好。

2)既然想要做好,那就要先構思、之後再動手設計,然後出稿,在這個過程中我們就要用到排除法,既然這個工作必須做,那就要全身心的投入進去,抱怨、牴觸等情緒都不要有,因為這是你必須完成的工作。

3)當我們完成某項工作成果時,自認為很滿意,此時我們更要警惕。最致命的錯誤往往出現在最後的結局時刻。我們要開始運用聯想法回憶工作過程中必要的步驟,之後用排除法去對著工作內容去逐一對照,比如時間、地點、人物等。之前我們強調構思的原因其實就是運用排除法將主要構成部分勾畫出來,之後再去做細微末節,從而避免犯錯。

職場人做事無條理,只因邏輯混亂,我們應該學會用“想象力”做事

學會發散性思考,讓自己的思維變得活躍起來,未雨綢繆

職場中,我們只做好分內之事是不夠的,我們還需要成長與進步,在這個過程中雖然有人會幫助我們,但最主要的還是靠自己去學習、探索。而有一個清晰的思維能力有助於我們加快成長,思維力中有種思考方式叫發散性思考。

有研究證明,發現性思考是我們與生俱來的能力,即想象力。但大多數人通過後天的學習卻反被弱化了這種能力。雖然透過系統的學習,我們會學到很多知識,但正因為死板的內容、模組化的教學,同樣限制了我們的想象力,雖然這種想象力是可以通過後天的一些方法去增加。我們要做的就是再次找回這種能力。

職場中的我們做事總是一板一眼,說句不好聽的話,就像一個木偶一樣。上司說一句下屬學一句;老闆吩咐一件事,下屬就幹一件事。我們從來不會做深入思考,與行屍走肉無異。

以案例3為例,老闆讓小C去辦公用品商店問問列印紙多少錢,小C去問了之後回來回答老闆肯定是沒有錯的。但小C卻沒有進行發散性的思考與聯想,如果小C按照以下方式做事,彙報時這樣回答老闆,他晉升加薪指日可待。

小C:”老闆,我去了問了三家,三家的價格分別是A、B、C,第一家說購買X件可以打7折,但列印紙質量不好;第二家不給打折,但是額外贈送2包;第三家打折8折,額外幫助送貨上門,且質量很好。而且我還額外問了下其他商品的價格,碳素筆X元、膠帶X元、印表機墨粉X元,如果長期或多買的話價格還可以商量。”

試問如果你這麼回答老闆,你認為老闆會不會高看你一眼?

職場人做事無條理,只因邏輯混亂,我們應該學會用“想象力”做事

結語:所謂的“想象力”其實就是讓我們學會用具有一定科學性的方法去思考、聯想、處理、解決問題,而這種最科學的方法在職場中經常用到,那就是思維導圖。而我說的就是將思維導圖文字化、通俗化,讓初入職場的朋友能夠讀懂。

透過這種有意識、自主、自發的鍛鍊會讓我們掌控自己的想象力、掌控自己的時間,讓自己做起事來少犯錯多出成績,少抱怨多執行。

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