「專案管理知識」​路徑最佳化6法

根據資料庫的資料，46。4%總監以上級別的高階管理者在從計劃到執行的過程中，嚴格按照專案管理的方式繪製關鍵路徑圖，並且跟蹤執行的成果。

但是，關鍵路徑圖並不是唯一路徑圖，一些人似乎天生睿智，他們總能找到辦法擺脫困境，完成難以想象的複雜工作。而還有一些人，只能勝任步驟、方法明確的工作，變通性不強。

對於個體智力、能力、經驗，或者資源的差別，我們不能視而不見。我們的目的是：提供最最佳化的方案，極力縮短個體差異，達到整體最大化協作的效果。

因此，我們需要對關鍵路徑圖中的“關鍵”路徑仔細推敲，如同品鑑安溪鐵觀音-一般，七泡有餘香，精益求精，力爭做到關鍵路徑最佳配置。從我們多年實踐總結髮現，最佳化路徑通常有以下6種方式：

➯減少關鍵路徑中的里程碑

一項工作在執行過程當中，關鍵路徑裡的一些里程碑節點並不是必須的，實際上是可以移動到具有浮動時差的非關鍵路徑上的，這時可以透過刪除或者轉移的方法來縮短關鍵路徑的總長度。

➯調蛻路徑排列，將序列變為並行

序列任務具備因果屬性，前置任務完成，後置任務才能開始。，而並行任務具備並列屬性，兩個或者多個任務可以並列進行，全部完成後，後置任務才能開始。

如上圖中示例二，將原來的序列的里程碑節點調整為並行結構，使其中的幾個節點同時展開，即可提高執行效率。

但需要注意的是，在若千個並行里程碑中，如果其中-一個里程碑執行週期很長，那麼它們的後置任務就不得不等待所有前置任務的“信物”，這樣執行的效率反而下降。因此，在構成並行如上圖中示例二，將原來的序列的里程碑節點調整為並行結構，使其中的幾個節點同時展開，即可提高執行效率。此外，還可以透過最佳化路徑下的任務內容來提高工作效率。

➯縮短早期任務

一些專案經理發現縮短早期任務可能風險更小。任務流程圖中的第一個任務沒有前置任務，因此相對後置任務受外界影響的因素要少，執行風險也更小。其實，在任務流程圖前端的任務都或多或少的具有這個屬性。

需要注意的是路徑鏈中任何上游任務的延遲或提前，都會影響到下游任務。因此我們需要考慮不良影響的可能，因為有些調整帶來的影響可能在專案後期才能體現出來。

➯縮短最長任務

相對於執行週期短的任務，歷時長的任務帶來的進度問題較少，在不影響整個專案的前提下，執行週期長的任務更容易被壓縮。比如一項任務歷時5天，壓縮1天即從執行週期中壓縮20%。而一項歷時20天的任務，壓縮——天實際上只壓縮了5%。

➯縮短最容易的任務

對容易執行的任務，資源預算可能被高估。實際上可以在不影響團隊能力的情況下，儘量縮短相對容易的任務的歷時，這樣可以提高整體執行效率。

➯縮短成本最少的任務

原理是以最小的成本換取最大的效率。我們可以砍掉佔小量成本的任務，把資源節約出來給關鍵任務，棄卒保車，從而最佳化執行的路徑。