乾貨！Word的表格處理技巧

一、表格的基本操作

點選左上角十字選中整個表格。

錄入的時候最好是橫向錄入，按tab鍵跳到下一個單元格就行，到最末端也是tab鍵，enter鍵只能是多增加一個段落。

enter增加一行是需要游標在最後的單元格框線外的。

不太規則的表格想要移動單個框線時需要選中相鄰的兩個單元格，再進行拖拽，不然移動的就是一整條線。

二、文字與表格之間的轉換

像下面的例子，稍微有一些規律的文字，可以直接轉換成表格。

選中內容-點選“插入”選項卡-“表格”-“文字轉換成表格”

彈出的視窗會自動識別分隔符號，上面例子是空格，其他符號可以自行輸入（注意中英文輸入法不同）。

其實在錄入的時候就可以有意識的錄入文字，而不是先插入表格，或者使用Excel智慧填充為規律，再匯入Word轉換，會方便很多。

三、表格跨頁處理技巧

如果同一份表格用了很多頁，後面的需要固定表頭才更加方便檢視，這時候就需要“

重複標題行

”。

選中表頭，點選“佈局”（是表格下的佈局選項卡），點選“重複標題行”即可。

那如果表格有標題，想要標題也一起重複呢？

小技巧：在表格上方增加一行，合併單元格，輸入標題（根據要求選擇對齊方式~），然後把第一行的框線隱藏。

選中要重複的標題和表頭這兩行，再點選“重複標題行”，好啦~假裝每一頁都有輸入標題！

還有一頁表格正好只多出一行的情況，難道要浪費一張紙只打印一行表格嗎？

兩個小技巧：

1。 調整表格行高

2。 移動標尺，調整整個紙張的上下邊距

像下圖表格跨頁內容中斷的情況，列印下來讓人填寫時非常不方便，怎麼處理呢？

運用段落格式

首先整個表格其實挺完整了，在調整時為了不使它變形，先選中整個表格-表格的“佈局”選項卡-自動調整-固定列寬

然後選中斷開的表格-“開始”選項卡-段落設定-勾選“與下段同列”和“段中不分頁”、取消勾選“孤行控制”

四、Word簡單資料處理

雖然沒有Excel那麼智慧，但一些簡單的運算Word還是可以做到的。

上面的例子是計算平均值

選擇表格“佈局”-公式

預設為SUM求和公式，選擇AVERAGE為計算平均值，需要自己輸入括號內容，GIF例子是求上面的平均值，所以輸入的是ABOVE。

如果上方資料變化，右鍵“更新域”即可。

ABOVE：向上計算 BELOW：向下計算

LEFT：向左計算 RIGHT：向右計算

求和：SUM 平均值：AVERAGE求積：PRODUCT

再複雜一點的就沒必要用Word來處理了，太過麻煩，處理一些成績單等簡單計算就很方便。

Word不能像Excel那樣直接下拉快速填充資料，可以使用F4（重複上一步驟）來假裝快速填充，筆記本是

Fn+F4

（就是這麼機智）

排序功能

：

表格“佈局”選項卡-排序

對話方塊有關鍵詞選擇，選擇需要排序的列或者行；後面的“型別”選擇有數字、拼音等，這裡有個“筆畫”選擇是Excel沒有的，因為Word文字處理功能更強大；再後面是按照升序還是降序排序。

現在排序也排好了，就該

編號

啦~

同樣的，還是不能像Excel一樣下拉次序填充，那有沒有想到稍微智慧一點的“編號”功能（“開始”選項卡）？

哎！這不對！一般編號沒有後面的小點點

解決方法：點選編號下拉小三角-“定義新編號格式”，在“編號格式”欄刪掉小點點就搞定啦，

注意：

灰色區域

的數字不能刪掉，因為是自動更新的域，刪掉就不能自動編號了。

五、題注與目錄

“引用”選項卡-插入題注

插入題注後的表格，順序調換，表格名稱順序不會改變，自動化排版中的重要一步

不想每次都手動插入，可以點選“自動插入題注”，勾選“Word表格”

題註名稱可以點選“新建標籤”修改，輸入需要的題注

如果圖表特別多，需要插入表目錄

同樣“引用”選項卡-插入表目錄

表格名稱更改，右鍵目錄“更新域”即可（與正文目錄同理）。

六、運用表格對齊

最常用的表格對齊就是甲方/乙方簽字型

這種就可以插入表格，然後選中整個表格，在“設計”選項卡下的邊框欄，選擇“無框線”。

這樣我們在輸入內容的時候，後面的格式就不會亂了。

如果輸入的內容太多導致單元格變形，選中要固定的單元格或者表格，在“佈局”選項卡下，自動調整-固定列寬。

如果還需要固定行高，還是“佈局”選項卡，開啟表格屬性-單元格-選項-取消勾選“自動換行”-勾選“適應文字”。

這樣不管怎樣輸入文字都不會變形了。

輸入文字不會變形，那插入圖片變形怎麼辦？

還是選中表格-表格屬性-選項-取消勾選“自動重調尺寸以適應內容”。

七、表格樣式

一般工作中需要的表格樣式顏色偏深色，特殊的樣式需要自己新增。

表格的樣式與文字不同，不能直接使用格式刷。

具體新增表格樣式，以論文中常用的“三線表”為例：

左上角全選表格-“設計”選項卡-點選下拉小三角“新建表格樣式”

出現對話方塊後，不建議直接修改，

在“格式”的“邊框和底紋”修改

（下面動圖較長~）

上圖設定了兩次邊框和底紋，第一次是設定整個表格的上框線和下框線，第二次是在格式欄選擇了“標題行”，對標題行又單獨添加了一次。

之後需要運用特殊表格樣式就可以直接點選運用了。

可能有的人添加了標題行的樣式，但卻不顯示，因為沒有勾選“標題行”，其他顯示同理。

當然，剛剛新增的自定義只屬於本文件，如果不想每次都重新新增，想要跨文件使用的話，在建立樣式的時候勾選“基於該模板的新文件”。

或者，下面的騷操作可以把其他文件裡的表格樣式引用進來。

先把“開發工具”找出來：

右鍵上方灰色區域“自定義功能區”-勾選“開發工具”和“載入項”

然後上方選項卡就會多出“開發工具”了，點選“Word載入項”-“管理器”

在右側視窗“關閉檔案”-“開啟檔案”，找到表格樣式所在的檔案，點選“複製”

（找不到檔案是因為預設顯示Word模板檔案，選擇顯示所有檔案就可以找到啦~）

把Word表格的內容整理了一下，基本上就這麼多啦！

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