Excel一鍵轉成多個Word檔案，可插入圖片，命名、路徑都由您定！

一、應用場景（粉絲實際工作難題）

前面分享了《郵件合併功能批次生成3000名員工帶照片的工作牌，只要5分鐘！》後，有小夥伴提出了新的問題，他要求根據EXCEL《考生資訊彙總表》的資料，批次生成每位考生的《考試報名表》，並插入考生照片、按考生姓名命名存入指定資料夾。

二、最佳解決工具：通用Excel導至Word工具Xls2Doc

今天分享一個Monkey老師開發的通用Excel導至Word工具Xls2Doc，感謝Monkey老師分享的超實用工具，解決了插入圖片問題，自定義列命名問題，指定存放路徑問題，還可以選擇性地處理頁首/頁尾，關鍵是一鍵生成，比郵件合併更智慧！效率更高！（注：本工具不適用於WPS）

您工作中有類似的需求嗎？快與提問的小夥伴一起來圍觀吧！

三、應用效果展示

四、前期準備工作

1、準備員工照片。

由於照片要一一對應，所以照片命名建議以工號或者姓名命名，案例以姓名命名。如果照片要重新批次命名的，可看往期分享的教程《EXCEL重新命名3000多個檔案，只用了2分鐘，原來他是用了這個方法》

2、準備如下圖所示的EXCEL《考生資訊彙總表》。

關鍵是要有員工照片的路徑及檔名。為了能批次得到照片的具體路徑，我們在I2單元格輸入公式=H2&“\\”&A2&“。JPG”，其中“。JPG”是照片檔案的字尾名，可根據照片的實際字尾調整。

3、準備WORD的《考試報名表》模板，並在需要填入資料的地方寫上專用標記。

標記的理解稍稍有點複雜，如果有不清楚的可以直接看Monkey老師在ExcelHome論壇的帖子，檢視他的案例，搜尋“通用Excel導至Word工具 Xls2Doc” （http：//club。excelhome。net/thread-1046508-1-1。html）

標記說明：

①專用標記有 ［$

b1

］、［$

1,3

］ 、［$pic-

b1

］、［$pic-

1,3

］ 四種，其中加粗部分是可變的，［$］和［$pic-］是固定的。

②如果你的文件中的某個資訊是Excel表中的固定單元格（如表格中的b1，b2，b3，b4），需要設定標記為 ［$b2］ 型別，其中的b2 是Excel中單元格的地址。

③如果文件中的資訊是根據EXCEL表中的行進行變化的，你需要設定標記為 ［$1，2］，其中的 1 是指行偏移量，2 是絕對列號。什麼是行偏移量？如果你的Excel表格中，多行對應一個Word文件（假設3行對應一個文件，即一個文件包含了3行資料）那麼［$1，2］ 其中的1，表示3行中的第1行，2表示第2列，［$2，5］ 其中的2，表示3行中的第2行，5表示第5列。

④［$pic-b1］ 和［$pic-1，3］都是圖片標記。如果你每個Word文件都是插入同一張圖片，比如公章，你可以用［$pic-b1］這種方式；如果你每一個Word文件插入的圖片都不一樣，比如案例中考試報名表要插入考生一一對應的照片，可用［$pic-1，3］這種方式。

需要注意的是：在Excel表格中，圖片檔案的路徑一定要正確，否則會導致程式出錯。

案例中，考試報名表的標記如下圖：

如上圖中，姓名［$1，2］，這裡的1是指一行對應一個Word文件，2是第2列，［$pic-1，9］表示照片的路徑在第9列中。

五、Excel表格匯出到Word的步驟

1、開啟Xls2Doc工具（工具可到ExcelHome下載，請下最新版本）

ExcelHome論壇截圖

2、將前面準備的EXCEL表格資料複製到工具的資料存放表中。

3、新增Word引用

複製資料到資料存放表後，按ALT+F11，調出VBA 編輯視窗→【工具】→【引用】，看是否勾選了Microsoft Word引用，如果沒有請往下找到它，勾上確定。因為我是365版本的，所以我勾選的是Microsoft Word 16。0 Object ：Library（如下圖）。

4、

匯出相關引數設定

點選Xls2Doc工作表的Xls2Doc藍色按鈕，調出設定對話方塊，設定相關引數。

①選擇Word模板（

做好了標記的《考試報名表》模板檔案

）路徑

②設定建立文件的資料，案例中資料是從第2行到第9行，每1行建立一個文件，直接填上資料即可

③選擇輸出存放Word檔案的資料夾，案例中是存放到D：\拆分的檔案\目錄下

④確定輸入檔名的命名規則，案例的命名規則為原檔名_姓名，最後的效果如“考試報名表_1_安迪”，檔名中有表格名稱、有序號、有姓名，可以滿足各種需求！

5、一鍵匯出Word文件

最後點選開始匯出，上面有匯出的進度提示。匯出完成後會有完成提示“所有資料已經匯出”，完成後效果可見前面的效果展示，非常完美，全部按我們的要求完成任務。

動圖演示：

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與本期內容相關的往期教程有：

1。《EXCEL重新命名3000多個檔案，只用了2分鐘，原來他是用了這個方法！》

2。《郵件合併功能批次生成3000名員工帶照片的工作牌，只要5分鐘！》

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