10分鐘學會WPS或EXCEL這招，你已超越85%的同事

10分鐘學會WPS或EXCEL這招，你已超越85%的同事

WPS或EXCEL的功能十分強大，可以做各式各樣的技巧、各種炫酷的表格，還有許多看似高大上，著實讓我們看不懂的資料分析。等等！這些可能對於剛入職場的我們需要歲月的沉澱才能摸索出一套自己的方法論！今天小編不教大家這些酷炫的技巧，而是教大家運用一個函式。這個函式其實很簡單，但也許大多數人使用WPS或EXCEL都重來沒使用過，你只要學會了這個函式可以幫你在做該種類型工作的時候省去至少50%的時間，讓你的工作更高效，讓自己在老闆的印象中變得更優秀，這個函式雖然簡單，但真實瞭解並掌握它用法的人不足15%，也意味著你精通了，就相當於領先了85%的同類人。

強調一下，EXCEL真正強大的在於它的資料運算及分析能力，不要認為掌握只是財務人員的事，其實無論是作為業務管理者還是一線的市場人員及銷售人員，你如果能把EXCEL的資料計算及分析能力掌握5%，僅僅只是5%，那會為你的職場開啟一道新大門，往往非財務人員掌握了這種技能真實的用途更大，因為懂業務的人知道自己最需要看什麼資料可以自己有方向並做出來，至於財務基本只是已公司的經營盈利狀況去考慮資料的計算及分析，他們存在侷限性。

工作中我們遇到的一個問題

前面的篇幅說了那麼多，一直沒說今天要介紹的是EXCEL表中哪個函式。彆著急，我們先來說一下工作中經常遇到的一個問題：

你是一線銷售人員。公司新推出了一款產品需要搶佔市場，你現在的工作就是儘快和100個意向客戶取得相關聯絡，這100個客戶你有的只是他們的姓名，而建立聯絡的資料在市場部那有一張EXCEL表，採集了潛在意向客戶的電話、郵箱、家庭住址、消費行為等等。你和市場部領導溝通後把表格拿了過來，開啟表格一看裡面的客戶資訊有2萬多條，你打算怎麼找到你的那100個意向客戶資訊？

方法1：開啟表格，核對姓名，一個一個去找然後記錄下來；耗時：不敢想象！

方法2：不到兩分鐘，是什麼？看到這裡就是我們今天的主角登場了，就是和大家所說的一個函式，叫VLOOKUP（vlookup）大小寫均可

VLOOKUP函式的作用

這個函式的作用，剛剛已經舉了一個案例了，能夠省時省力的力度相信不用詳細描述也能明白。簡單的來說：它能幫你進行智慧的查詢，在茫茫的資料庫裡提取你想要的資料出來，不要小看這個提取，提取出來了意味著有無限的可能，你可以做計算，做變化，做後期分析。也就是說資料的提取是所有後續加工的基礎，就好像蓋房子先得打地基，地基看似沒什麼太大技術但沒有地基怎麼蓋得了房，VLOOKUP是所有資料進行商業分析得已變現的源頭這麼說了大家都了嗎？如果你用不到資料分析，就回到我說的那個案例上去，你就想想這個函式的簡單運用能幫自己省去多少時間，而且85%的人不知道怎麼正確使用！

VLOOKUP初級使用教程

已下圖的情況來舉例，我們要提取該使用者屬於哪個來源渠道。

首先，你得把收集了來源渠道的檔案表複製到原來需要查詢的資料的EXCEL或wps工作表中的空表裡去，這樣方便你後續的操作。

其次，在同一張工作表後，你要打開復制了來源渠道的檔案表，觀察所要調取的資料，這裡就是來源渠道，是在該表的哪個位置，我們觀察後他是在工作簿“資料庫”中的D列，上面首行寫有獲知渠道的這一列。

第三步，在需要提取的單元格B2上輸入公式：=VLOOKUP（A2，資料庫！B：D，3，0）

“=”代表輸入為函式

“VLOOKUP”代表使用的函式的型別，我們這次是用該函式實現查詢完成資料的匹配

“A2”代表了我們需要查詢的物件作為唯一的識別項，我們是要查“張三”的來源渠道，他在sheet1表中的位置是A2，在輸入的時候其實只要點選A2那個位置就可以自動輸入了

“，”表示的引數與引數之間的間隔區分

看到第三個輸入的引數 “資料庫！B：D”他表示的是被查詢物件及要提取資料的包含的查詢範圍，在資料庫這種表裡的B列至D列包含了被查詢的物件以及對應的提取資料。

“3”代表了查詢範圍中，要提取的資料從左數是第幾列位置。這裡要提取的“資料來源”在“資料庫！B：D”這個範圍的從左至右邊數第3列。所以填寫3

“0”最後一個引數，寫“0”代表準確查詢，及查詢“A2”張三單元格匹配的資料。如果寫“1”代表的是模糊查詢，類似查詢，那有可能匹配出來的是文字裡帶“張”或帶“三”的 。一般使用的話都用準確查詢較多。

可能會有的錯誤。

輸入的公式為：=VLOOKUP（A2，資料庫！A：D，4，0）如下圖

資料為什麼會顯示錯誤？

有人說是第三個引數為“4”上，其實不是這裡錯了！按照公式的寫法，提取的資料確實是使用者來源的那一列。那為什麼顯示是錯誤值？

錯因：vlookup函式中規定了第二個引數及查詢的範圍，這個資料的第一列是被查詢資料的查詢項！簡單來講即為A2也就是“張三”需要在查詢範圍的首列進行查詢，而“資料庫！A：D”是日期，姓名是在B列，那張三是絕對不可能被查詢到的，所以顯示的錯誤值表示未查到。

VLOOKUP中級應用-批次匹配

VLOOKUP中級應用-批次匹配

我們來看看怎樣實現批次匹配，其實已經很簡單了，但越簡單就代表有些細節越容易忽視，一忽視就犯錯！ 同樣的，我們先查看錶格被查詢的值是什麼？

還是一樣看看要匹配的值在哪個位置？還是“資料庫”的“D列”如圖：

同樣的我們在B2單元格輸入公式：=VLOOKUP（A2，資料庫！B1：D95，3，0）

然後把游標放在B2單元格的右下角那，顯示“十”字型標誌，向下拉到B11的位置，或直接雙擊，這樣就可以把該列自動填充公式顯示了，原理是自動填充時公式的第一個被查詢引數A2會隨著行變化而自動變化為A3，A4，……直到A11剛好順序能對應，如圖：

學會了上面的方法，也就進入到我們的中級應用了，中級應用好了，記住你已經超越了85%的EXCEL使用者了在同事裡。

我們看到自動匹配後顯示的有錯誤選項

有兩種可能，1、被查詢資料在資料庫裡沒有會出現這種情況；2、我們的計算上出了錯。經過下圖，我們在資料庫裡，點選全選，然後“查詢”（快捷鍵Ctrl+F）輸入了“李四”發現是有被查詢物件的，那說明是計算出錯了！如圖：

進行排查，我們注意觀察求值項B列 公式裡第三個引數的變化，其實也是在隨著行在變化，發現了嗎，那也就意味著公式在下拉的過程中，把我們的查詢範圍是在變化的，拉下一個，查詢範圍就下移一行，如圖：

其實這個錯誤，是很多人都會容易犯下的，那有沒有辦法讓被查詢的值隨行變化，讓查詢範圍固定下來呢，當然有，在B2單元格輸入這個公式： =VLOOKUP（A2，資料庫！B$1：D$95，3，0） 變化就是在第三引數那的行位置前插入一個“$”美元符號，他是用來起固定作用的，因為下拉會導致行變化，所以在行前插入固定符號就可以了 ，然後生成的資料我們在下拉自動求值，如圖：

操作過程中，請記得哪些引數需要變化，哪些不變！注意要固定的資料和要變化的資料！

以上就是所有的教學，只要掌握了，你就領先了85%的人，當然如果想學好excel 這只是冰山一角，重點你要明確你的學習方向，因為excel 其實功能很強大，要根據你的方向去進行研究，今天就到這裡了。