餐飲連鎖企業如何透過電子簽章系統實現降本增效？

如今，餐飲連鎖企業也隨著數字化發展進行創新改革，不僅部署資訊化辦公系統，而且在系統裡整合

電子簽章

功能，採用電子合同簽署方式代替紙質合同，使得從業務發起到合同簽署實現全程數字化管理，幫助企業達到降本增效的目的。

我們知道，餐飲連鎖企業主要痛點就是門店多，員工多，員工的流動率也大，其中涉及到各類單據，證明，合同等檔案的簽字蓋章操作，那麼，使用電子合同、電子印章是如何有效解決這些問題的呢？

電子合同的簽署形式有多種，saas平臺，saas+API以及本地化部署，對於已經有資訊化辦公系統的餐飲連鎖企業來說，可以選擇saas+API的形式或本地化部署，透過開放的API介面，把電子簽章功能整合到企業業務系統中，如OA，EPR等，滿足了員工入職合同、調動證明、離職單以及業務合作協議，採購合同等各類簽署場景。

電子合同相對於紙質合同來說，不僅簽署和管理流程簡化，而且大大節省了成本，安全性也更有保障。餐飲連鎖企業透過

電子簽章系統

進行合同簽署，只需上傳電子版合同檔案到系統，然後設定好籤署資訊，包括簽署人、簽署時間、簽署順序等，最後先簽署的一方進行確認簽字蓋章，後簽署的一方透過簡訊接受邀請，進入系統到進行確認簽字蓋章，整個過程都可以在線上完成，不受地域時間的限制，同時也無需擔心印章外帶等問題，電子印章管理，事先透過管理員授權使用即可，整個簽署過程印章使用都是有記錄的，並且可追溯。

電子合同解決了餐飲連鎖企業合同簽署量大，管理難的問題，透過電子資料儲存的形式，電子合同儲存在雲端伺服器或第三方存證機構，在簽署以及儲存過程中，電子合同服務商還採用區塊鏈、時間戳等技術手段，對電子資料進行加密上鍊，利用雜湊值固化原始檔案資料，同時利用時間戳精確記錄簽約時間，有效防止了合同檔案篡改，確保了電子資料儲存證據鏈保全，保證了電子合同的完整性和客觀性。