Excel單元格自定義格式

設定單元格自定義格式是非常常見的一中操作。

1、調出單元格格式對話方塊有兩種：

第一種：選中你要設定格式的單元格——>單擊右鍵——>單擊“設定單元格格式”——>自定義（最後一項）。

第二種：快捷鍵Ctrl+1。

2、自定義格式程式碼結構組成

程式碼結構組成是四個部分，中間用“；”號分隔

正數格式；負數格式；零格式；文字格式

區段數可以按照需求從1到4裁剪，區段數量和作用對應下表

3、自定義格式程式碼基礎字元

（1）。數字佔位符，有三種：？ # 0

（2）。中括號［］表示條件

（3）。逗號，千位分隔符，如用在程式碼最後，表示將數字縮小1000倍

（4）。分號；隔開條件，末尾可省

佔位符

註釋

自定義

常規

格式後

G/通用格式

以常規的數字顯示，相當於”分類”列表中的”常規”選項。

47。5

47。5

#

數字佔位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點後數字如大於”#”的數量，則按”#”的位數四捨五入。

#，##0

1556。122

1，556

1810。2

1810。20

0

數字佔位符。如果單元格的內容大於佔位符，則顯示實際數字，如果小於點位符的數量，則用0補足。

00000

1234567

1234567

123

00123

00。000

1234。1

1234。100

12。2

12。200

2。3

02。300

？

數字佔位符。在小數點兩邊為無意義的零新增空格，以便當按固定寬度時，小數點可對齊，另外還用於對不等到長數字的分數

？？。？？

12。1234

12。12

？？？。？？？

12。123

\

相當於“”，都是顯示輸入的文字，且輸入後會自動轉變為雙引號表達。

“人民幣”#，##0，，“百萬”

1234567890

人民幣1，235百萬

“￥”#，##0，，/百萬

1234567890

¥1，235百萬

！

顯示““”。由於引號是程式碼常用的符號。在單元格中是無法用”“”來顯示出來““”。要想顯示出來，須在前加入“！”

#！”

12

12“

#！”！“

12”“

@

文字佔位符，如果只使用單個@，作用是引用原始文字。要在輸入數字資料之後自動新增文字，使用自定義格式為：”文字內容”@；要在輸入數字資料之前自動新增文字，使用自定義格式為：@”文字內容”。@符號的位置決定了Excel輸入的數字資料相對於新增文字的位置。如果使用多個@，則可以重複文字。

”有限公司“@”部“

財務

財務

@@@

財務

*

重複下一次字元，直到充滿列寬

@*-

123

123

**；**；**；**

_

在數字格式中建立N個字元寬的空格

____###

123

123

，

千位分隔符

12

12，000

［］

使用顏色程式碼或者使用條件：

［紅色］［<=100］；［藍色］［>100］

59

59

§［顏色N］：是呼叫調色盤中顏色，N是0~56之間的整數，例如：1是紅色、2是黑色、3是黃色。

123

123

［顏色4］

123

123

§［條件］：可以單元格內容判斷後再設定格式。條件格式化只限於使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。

［>0］”正數“；［=0］；”零“；”負數“

1

正數

-6

-負數

0

零

顏色

用指定的顏色顯示字元。可有八種顏色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。

條件

可以單元格內容判斷後再設定格式。條件格式化只限於使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。

空

表示隱藏

；；；

wew

4、示例程式碼：

（1）”G/通用格式”：以常規的數字顯示，相當於”分類”列表中的”常規”選項。

例：程式碼：”G/通用格式”。10顯示為10；10。1顯示為10。1。

（2）、 “#”：數字佔位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點後數字如大於”#”的數量，則按”#”的位數四捨五入。

例：程式碼：”###。##”，12。1顯示為12。10；12。1263顯示為：12。13

（3）、”0”：數字佔位符。如果單元格的內容大於佔位符，則顯示實際數字，如果小於點位符的數量，則用0補足。

例：程式碼：”00000”。1234567顯示為1234567；123顯示為00123

程式碼：”00。000”。100。14顯示為100。140；1。1顯示為01。100

（4）、”@”：文字佔位符，如果只使用單個@，作用是引用原始文字，

要在輸入數字資料之後自動新增文字，使用自定義格式為：”文字內容”@；要在輸入數字資料之前自動新增文字，使用自定義格式為：@”文字內容”。@符號的位置決定了Excel輸入的數字資料相對於新增文字的位置。

如果使用多個@，則可以重複文字。

例：程式碼”；；；”集團“@”部““，財務顯示為：集團財務部

程式碼”；；；@@@“，財務顯示為：財務財務財務

（5）、”*”：重複下一次字元，直到充滿列寬。

例：程式碼：”@*-”。”ABC”顯示為”ABC——————————-”

可就用於模擬密碼保護：程式碼”**；**；**；**”，123顯示為：************

（6）、”，”：千位分隔符

例：程式碼” #，###“，12000顯示為：12，000

（7）、\：用這種格式顯示下一個字元。”文字“，顯示雙引號裡面的文字。

“\”：顯示下一個字元。和“”””用途相同都是顯示輸入的文字，且輸入後會自動轉變為雙引號表達。

例：程式碼”人民幣 “#，##0，，”百萬“，與\人民幣 #，##0，，\百萬，

輸入1234567890顯示為：人民幣 1，235百萬

（8）、“？”：數字佔位符。在小數點兩邊為無意義的零新增空格，以便當按固定寬度時，小數點可對齊，另外還用於對不等到長數字的分數

例：分別設定單元格格式為”？？。？？”和”？？？。？？？”，對齊結果如下：

輸入12。1212 顯示12。12 12。121

（9）、顏色：用指定的顏色顯示字元。可有八種顏色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。

例：程式碼：“［青色］；［紅色］；［黃色］；［蘭色］”。顯示結果為正數為青色，負數顯示紅色，零顯示黃色，文字則顯示為蘭色

［顏色N］：是呼叫調色盤中顏色，N是0~56之間的整數。

例：程式碼：“［顏色3］”。單元格顯示的顏色為調色盤上第3種顏色。、

（10）、條件：可以單元格內容判斷後再設定格式。條件格式化只限於使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。

例：程式碼：“［>0］”正數”；［=0］；”零”；負數”。顯示結果是單元格數值大於零顯示正數，等於0顯示零，小於零顯示“負數”。

（11）、 “！”：顯示“””。由於引號是程式碼常用的符號。在單元格中是無法用“”“來顯示出來“””。要想顯示出來，須在前加入“！”

例：程式碼：“#！“”。“10”顯示“10””

程式碼：“#！“！””。“10”顯示“10“””

（12）、時間和日期程式碼常用日期和時間程式碼

“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年

“MM”或“M”：以兩位（01~12）或一位（1~12）表示月。

“DD”或“D”：以兩位（01~31）或一位（1-31）來表示天。

例：程式碼：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為：“2005-01-10”