專案延期了怎麼辦？如何操作才能將時間“搶”回來

專案活動都是有限定日期存在的，不然專案的成功也無法評判，這也是為什麼我們常說專案管理的過程基本都是在做進度管理，而進度管理也是時間的管理。

同時大家也明白，之所以需要各種管理，是因為專案本就是各種風險與突發狀況多發，因此當專案出現了延期狀況時，我們需要思考有效的”拯救“之策，盡最大可能將未被終止的專案進行調整以期拉回進度。接下來，就說說，專案成員們如何做，才能將延誤的時間”搶“回來，讓專案可以重新正常呢？

一、整體調整，改變專案計劃

當專案已經出現延期，那麼專案一定有問題存在，甚至已經完全偏離了原本的規劃軌道，這是如果要對專案進行拯救，對於確認錯的地方，我們要進行整體變更，即：改變專案計劃。

當時當我們對專案的計劃進行變更後，可能相應的專案目標、需求、範圍等都會跟隨發生改變，因此這並不是專案團隊的首選之法。可以的話，儘可能地保證專案目標的不變，更能實現專案的真正成功。

所以專案整體的變更是專案陷入一種較為”糟糕“狀態時的拯救方式，若是這個改變帶來的好處不能沖淡專案延期的劣勢，那麼不如不採用。

二、並行任務，縮短執行工時

大家遇事都會懂得”特殊事情，特殊對待“，而在專案管理程序中，專案延期就屬於特殊情況，因此為了趕時間我們需要”打亂“自己原先的任務安排，將一些任務採取並行的方式去執行，來縮短任務完成的時間。

我們知道，進度計劃表上一些關聯環節或任務，最好是依據結果一件件地做，但當我們時間已經超期，就肯能需要在一個任務還未結束出結果前，就提前將下個任務啟動。例如，做網站研發專案時，UI設計師的頁面還沒有正式確認，完全有改動的可能，而為節約時間，前端人員提前將頁面開始進行製作，在UI變動時，其也同步調整。

這樣的方法會讓專案團隊不得不面對增加的風險，屬於一個帶有“僥倖”心理的辦法。前一步任務完成的完全沒有問題，那麼並行完成得也就還好；一旦前一步出現失誤或其它問題，那麼專案就可能因此導致連鎖性返工，可能時間沒有節約，還會耗費更多。

三、增加資源，以成本換時間

進行專案活動是為了透過實現目標去獲得經濟效益或其它利益等，所得利益的多少，我們在專案開啟前是透過需要支出的成本去預測的，因此，成本越低，所得利益就會越多。如此當專案陷入延期境地時，大家可以選擇透過犧牲成本，增加資源，以降低專案利益去換取時間，保障專案的最後成功。

專案工作時間不夠無非就是：時間短、時間多、人手不足、資金不夠……不論是人力、財力都是專案分配的資源，因此管理者覺得這個專案的成功對企業很重要，不妨將專案的收支比進行調整，新增人手或外包任務，加大支出，讓任務能夠在短時間內完成，將延誤的時間“補”回來，如此也算是花錢讓專案回到正軌。

不過一定要是有價值的專案才適合這種方法，若是虧本買賣還無法為企業帶來好的影響力，如此得不償失的事沒有必要去做。

四、協商談判，先完成最“需要”

其實當專案出現延期，最先要做的事情是對需求方——客戶進行安撫，這也是一個協商談判的過程。如果我們不想花錢為延期買單，那麼去說服客戶接受延期這件事是最“節省”的方法。

當然這需要專案團隊有很好的溝通能力，不僅能對你未按時完成完成的情況表示理解，還能在事實願意接受你給出的延期後新的專案解決計劃方案。這顯然是專案組能遇到的最寬容的情形，等於是將專案風險“轉嫁”到了客戶那邊。

但是多數情況下，客戶是不容易同意的，那麼我們就需要進行盡力補救，即：優先完成專案中最主要的需求任務，也就是客戶最需要的，例如核心功能等。

這時就需要大家根據優先順序排序法，對客戶的需求目標進行分析判斷，還可以與客戶進行溝通確認，如此確定客戶最“需要”的實現項。而專案團隊將這些優先並花心血的重點完成，讓客戶看到部分滿意成果，感受團隊的認真與專業，也許可以增加滿意度與談判資本，願意接受延長專案時間。

大家開啟專案時都是奔著成功去的，專案管理的存在就是因為成功的路上會有很多挑戰與風險的存在而應運而生。做好專案時間管理，防止延期，進行延期後調整，是很多專案都經歷過的過程。當然作為一步腳已經在向專案失敗方向踏的——延期這個狀況，更是專案中的管理難點，需要耗費大家更多的能力去解決。