金字塔原理，一個讓你在職場中實現高效表達的思維武器

小欣又垂頭喪氣的從上司屋裡出來，一臉的不開心。走到我面前說，姐，我可怎麼辦呀！現在都不敢見領導了，一見他就緊張，你看，資料這麼多，我總得一件件說吧，可領導為啥聽著聽著就不耐煩了呢？讓我揀重點說，簡單點說，這該如何找重點、有條理啊，怎麼彙報才能被領導認可呢？

是啊，像小欣這樣，剛大學畢業，初入職場，向領導彙報工作，囉囉嗦嗦說了一大堆，也沒說到點上；回答問題，又含含糊糊說不清，被領導批評是在所難免的。這都是吃了不會邏輯表達的虧。

沒有邏輯性，住不住重點，目的不清晰，觀點不明確，缺乏條理，啥都想說，說了很多也沒說明白，講清楚。

那什麼是金字塔原理呢？

一、掌握金字塔原理，學會有邏輯的思考方法。

金字塔原理就是根據想要表達的內容，先說中心思想，猶如金字塔的頂端，再說論點、論據，層層遞進，下一層是上一層的基地，上一層必須是下一層內容的概括總結。

那麼，我們如何在紛繁複雜的資訊中，用較短的時間整理出清晰明瞭的關鍵資訊，解決生活、工作中遇到的問題呢？

這就需要我們運用邏輯思考能力，把散亂的資訊有序的組織起來，構建金字塔結構。把要點、結論、關鍵資訊直接呈現出來，找到問題的癥結，複雜問題簡單化。

舉個例子：

假設你是老闆，之前你讓你秘書聯絡各位經理老總一起開會，秘書現在就這件事來給你回覆。

假設秘書是這樣給你說的：“老闆你好，你上週讓我確認的會議情況如下，負責市場的石經理本週二去了國外，要到週四中午才能回來；而負責運營的雲總週三之前都沒有空；而負責採購的郭總週四晚上之前都有空；而週五及以後的會議室都被預定了，您看，咱們會議定在什麼時候？定在週四下午可以嗎？”。

如果你是老闆，你會怎麼想？是不是一頭霧水。

如果我們採用邏輯思考，先得出一個結論，換一種含有邏輯結構的表達方式。

比如這麼說：“老闆您好，上週計劃的會議定在了本週四下午。原因如下，應當參會的市場的石總、運營的雲總和採購的郭總交叉的空餘時間是本週四下午，而剛好這個時間的會議室是空的，所以本週四下午最合適，你看定在下午幾點合適呢？”

如果你聽了秘書這樣的描述，是不是一下子覺得言簡意賅又讓人聽得很明白很愉悅呢？

這個資訊資料整理歸類，概括總結的過程就是運用金字塔原理，進行邏輯設計，形成金字塔結構，然後從金字塔頂端開始表達，逐步逐層向下展開的溝透過程。

金字塔結構的設計讓我們所要表達的內容重點突出、層次分明、邏輯清晰、簡單易懂。因此更易於被受眾所理解、記憶、認同。

那我們應該怎麼去設計金字塔結構呢？

二、運用金字塔結構，學會有邏輯的表達方式。

在設計金字塔結構時，遵循結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進的四項基本原則，從複雜的資訊中概括歸納出要點和關鍵詞。再一步就可以用縱向與橫向的邏輯順序呈現出重點明確、層次分明、邏輯清晰的溝通表達。

1。金字塔結構的縱向邏輯表達

縱向關係，就是上一層和下一層的關係，主題與子題的關係，總論和分述的關係。上一層必須是下一層的概括總結，下一層是上一層的論點依據，上一層為主下一層為輔。

按照金字塔結構為解說框架，先從金字塔的頂端開始，即先從結論或主題說起，把中心思想或關鍵論點放在表達內容的開頭，突出呈現。

可以設定一個“為什麼”的疑問句自問自答來引出下一層級。

例如這樣的年終總結報告：

總體而言，今年的工作取得良好的成果。

為什麼呢？因為今年不僅是在工作業績方面還是在團隊成長方面，都取得了很好的的結果和顯著的進步。

為什麼說今年工作業績不錯呢？因為今年我們所定的各項任務目標都已完成，並且還有個別指標在同行業評比中名列前茅。

為什麼說在團隊建設方面有顯著進步呢？因為各個部門都能夠團結一致，互相成就不拆臺，在工作中達成共識，才能做出這樣的好成績……

像這樣一開始就切入主題，能讓聽眾一下子進入狀態，運用“為什麼”的問句、既能達到與聽眾互動，又能引導聽眾的注意力集中在你的邏輯表達上。

2。金字塔結構的橫向邏輯表達

橫向關係是指同一層級上各項要點之間的關係，或者同一組內的各項要點之間的關係。主要有歸納和演繹兩種邏輯關係。

（1）歸納邏輯主要包括時間順序、空間順序和重要性順序三種順序來組織材料表達思想。

按照時間順序的有上午、中午、下午；上旬、中旬，下旬的絕對時間，還有按照相關業務流程如會前，會中、會後的時間順序。

空間順序是指按照實際或虛擬空間地點的轉移為順序的邏輯設計。如，線上、線下；部門A、B、C；華北、華中、華南地區等等。

重要性順序是按照內容的重要性從高到低的順序表達，先強後弱、先重要後次要！

比如要做一份工作計劃、

按照重要性來劃分，收入源自哪裡，主要業務有哪些，輔助業務有哪些，可以嘗試哪些新的業務方向等等。

（2）演繹邏輯順序，就是運用邏輯推理來表述觀點和依據，通常用三段推理出結果，一個相關的普遍性前提和一個相關的個人化的前提推匯出一個結論。有兩種方式：

【大前提→小前提→結論】比如，鼓勵小欣在工作中要鼓起勇氣時，就可以這樣說：

成長的路上總是會遇到困難的，尤其是剛入職場進入一個陌生的環境中，遇到困難是再正常不過的事情了。

【問題→原因→解決方法】比如，小欣在工作中出現的情況彙報不清楚，領導聽不懂的問題，原因就是小欣不會有邏輯的思考整理資訊資料，形成自己的觀點結論，那麼問題解決的辦法就是加強學習提升自己思考表達能力。

歸納邏輯會給受眾一種分析比較完整和全面的感覺。演繹邏輯可以引導受眾一起進入邏輯推理的過程，從而得出結論並認可其必然性。

金字塔原理教會我們如何去思考、梳理邏輯，找到解決問題的關鍵所在。透過結構化分析、建立邏輯結構。按照框架層次

組織語言溝通表達，避免了思維混亂，迅速增強語言的邏輯性。

在職場中，

按照從上到下的主次關係，從左到右的橫向歸納推理，做到主次分明，重點突出，條理清晰的向領導彙報工作，說明情況、提出問題的解決方案。你一定可以弄清如何邏輯思考和清晰表達，並能夠有效利用。快速提高邏輯思維溝通表達能力，為你的職場人生添磚加瓦！