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Excel分段彙總資料,用資料透視表,點幾下就OK了

  • 由 Excel自學成才 發表于 籃球
  • 2022-06-01
簡介在工作中,需要分段統計資料的例子有很多,舉一個例子,下表是電視機的銷售流水資料因為電視機的尺寸是從32-75英寸段中間都有的,我們不需要統計具體的尺寸數量是多少,需要統計的是某個區間段的數量是多少如果使用公式進行計算的話,需要多次使用SUM

表內怎樣分段

在工作中,需要分段統計資料的例子有很多,舉一個例子,下表是電視機的銷售流水資料

因為電視機的尺寸是從32-75英寸段中間都有的,我們不需要統計具體的尺寸數量是多少,需要統計的是某個區間段的數量是多少

Excel分段彙總資料,用資料透視表,點幾下就OK了

如果使用公式進行計算的話,需要多次使用SUMIFS函式進行求解,分段越多的話,公式越複雜,今天教大家使用資料透視錶快速進行分段彙總計算,有兩種方法

方法一:資料透視表+分組功能

我們選中單元格中的任意一個數據,然後插入資料透視表,為了方便資料檢視,我們將資料透視表的位置放在現有工作表

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然後將尺寸放在行標籤,將數量放在值標籤,先得到各個尺寸的數量彙總結果,如下所示:

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然後我們選中一部分資料區域,右鍵,選擇分組

依次按上面的操作,根據我們的區間進行分組

然後將組名進行修改,即可得到我們想要的最終的結果

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方法二:使用輔助列+資料透視表方法

在建立資料透視表之前,我們需要建立輔助項

右邊黃色資料是輔助的分段資料,F列的值是每個等級內的最小值,比如32-43裡面的最小值是32

49-58裡面的最小值是49,60以上的最小值是60

然後我們在D列建立一個輔助列,使用的公式是VLOOKUP函式模糊匹配

=VLOOKUP(B2,F:G,2,1)

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然後我們再插入資料透視表,將輔助列放在行標籤,將數量放在值,就可以同樣的得到我們想要的分段計算的結果了,如下所示:

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關於分段計算的這兩種方法,你學會了麼?你更喜歡使用哪一種呢?

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