office零基礎—Excel篇第32課「設定列印內容和區域（1）」

在這節課的最開始給大家道個歉，因為我剛開始學影片剪輯軟體“pr”，昨天準備好給大家的影片課程給我剪廢了。

今天就獻給大家獻上準備晚點發的圖文課件吧。

請原諒 我這個在剪輯路上越走越歪的小白吧。

再炫技的表格，高大上的技能應用，做出來的表格幾乎都是要打印出來進行資料呈現的。

儘管現在很流行無紙化辦公，但列印才是輸出才是最終目的，不是嗎？如果你曾經在列印的問題上苦惱不斷，那麼，接下來的幾節課，你將和印表機交上朋友，從此不再為列印排版而苦惱。

第32課

一、設定列印區域；

在實際工作中，打印表格的時候往往並不需要列印整個工作表，如果只需要打印表格的部分割槽域就可以透過設定列印區域來設定只需要列印的部分。比如下面這張表，我已經選擇了想要列印的區域：

選擇列印區域

滑鼠左鍵單擊【頁面佈局】選項卡【頁面設定】組中的【列印區域】按鈕：

列印區域按鈕

在彈出的下拉列表中選擇【設定列印區域】選項：

設定列印區域選項

經過上面的設定之後就可以將選擇的區域設定為列印區域，在檔案選單的列印功能中可以檢視列印預覽是否符合要求：

列印預覽

如果要取消列印區域，只要單擊【列印區域】按鈕，在彈出的選單中選擇【取消列印區域】即可；

二、打印表格標題；

我們在製作表格的時候，通常會在第一行放著各個欄位的名稱，如成績表裡的姓名、班級、科目、成績等，通常我們把這一行稱為標題行。

當工作表列印多頁的時候，只有在第一頁有標題行，其他頁是預設不顯示的，這樣使得在檢視其他頁內容時不大方便。為了查閱資料的方便，就需要將每一頁都列印上標題行。

具體操如下：

在需要列印的工作表中單擊【頁面佈局】選項卡【頁面設定】組中的【列印標題】按鈕：

列印標題

這時候打開了【頁面設定】對話方塊的【工作表】選項卡，單擊【列印標題】欄中【頂端標題行】引數框右邊的【引用】按鈕：

引用按鈕

在工作表中用滑鼠拖動選擇標題行，我們這裡選擇第一行：

選擇標題行

返回【頁面設定】對話方塊中即可看到【列印標題】欄中的【頂端標題行】引數框中已經引用了這個工作表的第一行標題行，單擊【列印預覽】按鈕檢視即可：

頂端標題行引用

列印預覽第一頁

列印預覽第二頁

從列印預覽頁中可以看到，每一頁都已經帶上了表頭。

三、分頁預覽列印效果；

在【分頁預覽】檢視模式下可以很方便的檢視當前工作表的列印區域及分頁設定，並且可以直接在檢視中調整分頁哦；

單擊【檢視】選項卡的【工作簿檢視】組中的【分頁預覽】按鈕：

分頁預覽按鈕

這時候就進入了工作表分頁預覽檢視模式：

分頁預覽檢視模式

在這個檢視模式下，被線框框起來的白色區域是列印區域，灰色區域是非列印區域；

好啦，關於列印的第一部分課程就到這裡，我得趕緊去整理第二部分，（還得抽時間學學剪輯，把課程素材重新錄一遍……嗚嗚嗚~~~）

下節課見！

輕鬆一刻

老闆來到辦公室，看到好幾個女員工在化妝，就訓經理：“辦公室裡有人化妝，你怎麼不管管呢？”

經理一言不發，待老闆走後對女員工們說：“別聽他的，大家該化繼續化。”

頓時，辦公室一片歡呼。接著，經理又補充道：“長這麼難看，還不讓化妝，這辦公室誰還能呆下去呀！”

然後。。。