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流行的番茄工作法到底能給我們帶來什麼?怎麼用才更有價值?
- 由 益菲讀書 發表于 籃球
- 2022-01-12
超級辯手計時器怎麼用
番茄工作法的創始人是弗朗西斯科•西里洛,於1992年創立。那時候他還在大學裡學習,但是學習效率非常低。“於是他問自己:‘我能真正學上10分鐘嗎?’為了檢視自己的成績,他去廚房找了一個形狀像西紅柿的定時器,後來他給這種計時方式稱之為“番茄鍾”。
弗朗西斯科•西里洛經過多次實驗後,將一個番茄鐘的時間設定為25分鐘,然後休息5分鐘。完成4個番茄鍾之後,可以根據自己的情況多休息一會兒。
就這樣一種簡單的番茄計時方法,極大地提高了職場人的工作效率,而且完成工作後還會給人帶來意想不到的成就感,帶來很多正向、積極的反饋。所以現在職場中,番茄工作法已經大力推廣下去,成為了職場上主要的時間管理工具。
很多人會疑惑,這麼簡單的方法就能夠管理時間?為什麼番茄工作法有效呢?
1、簡單易行
番茄工作法之所以有效,正是因為它簡單易行。一個工具或者方法如果沒有辦法落實到行動上,那麼根本無法產生作用。所以簡單的方法更容易被人們嘗試,所以執行率更高。
比起那些高大上但是卻非常複雜的時間管理方法而言,番茄工作法很簡單。所以執行起來不費力氣,那麼能夠堅持使用下去。方法一旦落地,就更容易產生效果。
2、大腦不容易產生疲憊感,意志力消耗少
雖然番茄工作法簡單,但是卻很有科學道理的。我們的大腦長時間使用後會產生疲憊感。如果繼續使用,需要消耗更多的意志力和能量。
如果工作之後想要恢復精力,就需要更多的時間來休息。而且大腦疲憊之時,思考力和學習力都會變弱,工作和學習效率反而不高。
但是番茄工作法提倡工作25分鐘後休息5分鐘。這樣可以大大減少大腦的疲憊感,所以工作一整天也不會覺得疲憊。而且在工作過程中,身心狀態都是最佳的,所以工作效率也更高。
3、形成時間屬性和工作有節奏
番茄工作法還可以幫助我們建立時間屬性和工作節奏。當這種工作節奏形成習慣,那麼我們只要計時開始,就很容易進入到工作狀態。而且可以幫助我們減少拖延。這樣大大提高了工作效率和工作時間。
4、首因效應和近因效應
首因效應是先呈現的資訊比後呈現的資訊有更大的影響作用。而近因效應是整體印象形成過程中,新獲得的資訊比原來獲得的資訊影響更大。
也就是說,對於我們的記憶而言,最開始的和最近的資訊會給我們更深刻的記憶。
比如說,我們聽一場辯論的時候,一辯和結辯的內容我們記憶的更多,而中間的辯手說的內容記憶的往往很模糊。
而番茄工作法讓工作時間間隔開來,可以幫助我們不斷地產生首因效應和近因效應,這樣可以幫助我們提升對工作內容的記憶力和影響力。
如何利用番茄工作法,幫助我們高效工作?
1、製作工作計劃
想要讓番茄工作法起作用,除了安排一天的工作時段之外,還要知道在每個時段究竟要做什麼工作。所以每天早上必須要制定一天的任務和計劃清單。然後根據任務的屬性將內容安排到不同時段裡面。
比如上午的頭腦比較清醒,就把一些需要集中注意力做的工作或者重要的工作內容安排在上午時段。而下午的時間比較疲憊,就安排一些不重要或者機械性的工作內容。
2、追蹤記錄
根據自己的任務計劃,記錄每項任務所耗用的番茄時間。這樣可以知道每項任務的用時。以後可以根據任務的重要和緊急程度調整工作內容和工作效率。
3、覆盤分析
一天結束後,覆盤一下今天的番茄鍾使用情況。哪些番茄鐘的效率較高,原因是什麼。哪些番茄鐘沒有順利完成。又是什麼原因打斷了番茄鍾計劃。而這些突發狀況以後該如何調整和安排。
番茄工作法的注意事項
1、如果中間有其他任務打斷,番茄鍾要作廢並且重新開始
2、待辦任務要適量,否則會產生很大的任務壓力
3、一個番茄鍾只專注於一件任務。
4、大任務可以拆解,然後放入每個番茄鍾裡面
5、高質量的休息:在休息的5分鐘時間裡,可以做做運動或者站在窗前遠眺。讓自己的大腦和體力得到充分的休息。做到勞逸結合。這樣我們才有體力和精力高質量的投入到下一個番茄鍾裡面。
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