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效率神器:吐血推薦3款短小精悍的剪貼簿增強工具
- 由 什麼值得買 發表于 籃球
- 2021-12-21
剪貼簿的內容可以貼上幾次
本文作者:lifeisgood
前言
在平時辦公過程中,剪貼簿的複製、貼上功能確實為我們節省了不少時間。但系統自帶的剪貼簿也存在著不少短板:只能儲存最後一次複製的內容、操作步驟稍嫌繁瑣、不能記錄常用的資料夾、文字、圖片等多種剪貼簿內容等等。今天就來分享3款短小精悍的剪貼簿增強工具,它們很好地解決了windows系統剪貼簿的問題,能顯著提高工作效率。它們分別是:
一鍵批次收集剪貼簿資料——PasteEx
無需複製直接貼上——AutoClipX
記錄管理剪貼簿歷史——PinClipBoard
國產精品:PasteEx
需求痛點
平時在網上看到一些有歷史意義的老照片,想收集的時候,往往是這樣的步驟:
收集老照片的過程
將照片儲存為本地圖片;
複製網頁中的文字介紹,在本地新建一個文字檔案,將文字貼上進去,儲存;
為了方便以後快速瀏覽內容,還要為該文字檔案改名,完畢。
時間長了,發現這樣做太浪費時間,特別是以上的2、3兩個步驟(圖中箭頭所指),存在著大量重複性的手工操作。終於,在今天收集老北京照片的時候,決定找一下解決辦法。
由於目的很明確,我就直接以“貼上 生成 文字檔案 軟體”作為關鍵詞來搜尋,果然找到了滿意的工具——PasteEx。試用後效果很好,堪稱效率神器,那麼就分享給廣大值友。
PasteEx簡介
官方釋出
很高興,這是一款國人開發的小工具,作者是huiyadanli。它壓縮後體積很小,功能也很專一,就是把剪貼簿的內容貼上為檔案。它可以:
自定義文字副檔名規則。
自動識別圖片的副檔名,且支援透明 PNG 與動態 GIF 的貼上。
更快捷方便的監聽模式
PasteEx是一款綠色軟體,壓縮包僅104KB。解壓後的資料夾名為PasteEx,可以複製到Program Files應用程式資料夾,或者你指定的其他位置。
安裝
點選exe程式,windows彈出警告視窗,選擇仍要執行
安裝後,允許新增到系統右鍵選單
設定
安裝後自動啟動
提示:右鍵選單新增成功。
簡單的初始化設定:檔案儲存路徑、副檔名(指定儲存為png、jpg等圖片格式)。
指定檔案儲存路徑
根據個人需求和喜好,選擇儲存圖片格式
PasteEx使用體驗
將文字內容貼上儲存為檔案
PasteEx使用起來非常簡單,前述複雜的收集資訊步驟,現在簡化為複製、貼上為檔案兩個操作。
選擇感興趣的文字內容,複製(Ctrl+C)
在指定的資料夾空白處,滑鼠右擊,在右鍵選單中選“貼上為檔案”
所謂指定的資料夾,是你想儲存資料的目的地。可以先在檔案資源管理器中,開啟相應的資料夾,然後在該資料夾空白處,點選滑鼠右鍵即可。
點儲存,完成!
預設的檔名是以Clip+貼上時的日期和時間來生成的,在本例中,根據剪貼簿內容,自動識別、儲存為txt文字檔案。
若以上選項無需修改(可以把檔名改成自己需要的內容,如“生產力工具專集”),然後點儲存,大功告成!高興地看到當前資料夾中,自動生成了上述txt檔案,且內容就是前面選擇複製的文字。
原始碼、圖片等內容的貼上儲存
PasteEx的操作是很智慧的,能夠識別我們複製的各種內容,並儲存為相應格式的檔案。作者在軟體推薦中說:支援圖片、文字、富文字、HTML 等檔案型別的貼上。以下借用作者的操作示例來展示。
程式猿喜歡的貼上程式碼功能(圖 / huiyadanli)
貼上截圖 (圖 / huiyadanli)
批次收集圖片的功能 (圖 / huiyadanli)
解除安裝
作為綠色軟體,作者也貼心地給出了解除安裝軟體的方法。
只要在設定頁面移除右鍵選單【1】,然後刪除軟體所在資料夾即可。如果你刪除了 PasteEx ,卻忘記移除右鍵選單,或者不能正常移除右鍵選單相關功能項,可以複製下列文字並儲存為 。bat 副檔名的檔案,然後右鍵以管理員許可權執行即可。
@echo off
REG DELETE “HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesDirectoryBackgroundshellPasteEx” /F
REG DELETE “HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesDirectoryshellPasteEx” /F
REG DELETE “HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesDirectoryBackgroundshellPasteExFast” /F
REG DELETE “HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesDirectoryshellPasteExFast” /F
echo 清理完畢
pause
PasteEx的設定頁面
【注1】:起初沒在文件中找到怎樣進入設定頁面,我簡單試驗了一下,方法比較簡單,找到你安裝PasteEx的資料夾,點選執行PasteEx,將會彈出軟體的設定頁面。
PasteEx很好地抓住了使用者提高效率的需求,將機械重複的手工操作自動化,堪稱效率神器。一經試用,立刻就喜歡上它了,真的是國產軟體中小而美的精品,預感到它將會長駐我的硬碟啦。
無需複製直接貼上——AutoClipX
痛點
前述國產精品PasteEx定位在一鍵收集儲存資料,而AutoClipX則另闢蹊徑,從最佳化剪貼簿操作步驟來入手。
常規的剪貼簿操作步驟是:
滑鼠或方向鍵
選定
一段文字
按
複製
(或Ctrl+C組合鍵)
點選滑鼠
指定
要貼上的目的地
按
貼上
(或Ctrl+V組合鍵)
AutoClipX省去了上述步驟中的複製、指定,把4個動作簡化成了2個,很巧妙地提高了工作效率。
跟著嚮導安裝即可
請各取所需。
設定
軟體封面即幫助
AutoClipX啟動時,封面就是一個使用幫助:
選擇、複製:就是拖動滑鼠
貼上:在指定位置,按滑鼠中鍵(通常就是滑鼠滾輪)
設定視窗開啟時,AutoClipX將暫停貼上功能
初學者建議預設不變,直接點選右上角
極小化
按鈕即可。
AutoClipX使用體驗
AutoClipX大大簡化了複製、貼上的操作步驟。試著體驗一下。
選擇、複製合併為一個拖動滑鼠的動作
拖動即複製
過去的拖動選擇、複製兩個動作現在被簡化為拖動滑鼠,當鬆開滑鼠時,會提示copied(已複製)。
按滑鼠中鍵(滾輪)即貼上
中鍵即貼上
這是剛才在網頁中拖動滑鼠進行復制
在記事本中,點選滑鼠中鍵(滾輪),一鍵貼上
由於AutoClipX監控了滑鼠的拖動和鬆開按鍵事件,所以初學者剛使用的時候,需要一定的適應時間,因為有時候你只是想選擇一下,也會觸發這個小工具。當然,你可以在系統托盤區,右鍵點選AutoClipX的圖示停用/啟用剪貼簿監視功能。
在最佳化傳統的複製、貼上操作上,AutoClipX提供了一個很好的思路,而且使用了不易與其他工具衝突的滑鼠中鍵,大大方便了習慣主要用滑鼠工作的人們,實屬效率神器。
記錄管理剪貼簿歷史——PinClipBoard
痛點
從統計學上說,雖然現在天天聯網、硬碟空間迅速擴大,可每天你工作中高頻使用的內容,卻集中在一個較小的範圍內,如果這些高頻物件能夠放在觸手可及的地方,顯而易見能大大提高我們的工作效率。PinClipBoard就是看到了這一點,找到了改進的突破口。
PinClipBoard入門
特色功能
PinClipBoard能夠記錄剪貼簿中每一次複製剪貼的歷史內容、儲存我們常用的資料夾、圖片、資料,且能在不同系統的計算機和手機之間跨平臺同步。
使用演示
把日常高頻使用的元素,集中在一個軟體中存放和管理,隨時喚出/隱藏,快速地複製和貼上,介面易用友好,顯然這是一個值得一試的效率工具。
下載安裝
綠色版是一個zip壓縮包,下載後,自己解壓縮到合適的資料夾中。可以將pinclipboard。exe的快捷方式傳送到桌面,方便下次啟動。
設定
執行後,點選進入設定頁
這裡可以看到喚醒熱鍵是Ctrl+Shift+z,初學者建議預設不變,除非與其他軟體的熱鍵衝突。
PinClipBoard體驗
PinClipBoard是非常易學易用的,我們只需要經過簡單練習,並且分清幾個常用功能即可。
History
按熱鍵喚出PinClipBoard的主介面
左側導航欄分佈著幾個常用功能按鈕,右邊是內容視窗。比如:
當前功能是
History
(歷史):凡是剪貼簿的每一次操作內容,都記錄在這裡。
右邊是History的內容列表:近期我們複製的每一段文字、圖片都在這裡。
對列表中的每一個元素,我們都可以進行復制、刪除、固定(Pin,有收藏的意思)等操作。
Pin Board
畫著別針的按鈕是Pin Board,這是你的
個人剪貼簿
,可以理解成
個人收藏夾
。起初它是空的,當你對歷史列表中的某元素點Pin(固定)時,該元素將會儲存在Pin Board中,相當於被你收藏的高頻物件(常用元素),以便隨後快速找到、並使用。
從歷史列表中,固定一個元素到個人收藏夾
Pin Folder和Pin Image
Pin Board相容幷包
前述的Pin Board屬於一個相容幷包的萬能收藏夾:文字、圖片、資料夾都可以固定(Pin)。按照人腦的思維習慣,要想快速找到一個東西,根據內容和格式進行分類,是一個符合邏輯的辦法。所以這裡還有一個Pin Folder和Pin Image,分別用來儲存常用的資料夾和圖片。
對日常辦公來說,把高頻使用的文字、圖片、資料夾集中存放和管理,隨時收藏,即時挑選和貼上;再也不用到硬碟的各個資料夾中重複瀏覽和查詢,這就是PinClipBoard帶給我們的效益。PinClipBoard與前面兩個工具比起來,功能相對複雜一些,但仍然做到了易學易用,考慮到帶來的效率提升,還是值得安裝使用的。
後記
今天分享的3款剪貼簿增強小工具,無一不是針對使用者日常工作的痛點來進行創新的,每一款的構思和設計都比較巧妙,實用易上手。初學者練習的時候,為了避免衝突,不要貪多一下子都安裝執行。
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