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EXCEL單元格選取,你和高手的差距不只一點點
- 由 EXCEl實戰派 發表于 籃球
- 2021-12-17
選定一個矩形區域按什麼鍵
在用EXCEL表格處理、分析資料時,選擇單元格區域是經常要進行的操作,絕大多數朋友選取單元格區域的方式,就是用滑鼠按左鍵往下拉拽,這種方法僅對於小區域資料的快速選取有一定優勢,更多的時候,這種選取方式的不穩定、費時、返工都是我們經常碰到的,而大多數EXCEL高手,在選取區域時都有一些高效的選取方法,然後靈活地、綜合運用。
今天,我們就為大家介紹一些快速而又準確地進行單元格選取的技巧。
1、使用“Shift”鍵選擇大區域。
案例:選取A1:S100區域
方法1:
先定位到A1,然後按住“
Shift
”鍵,再按
右箭頭
直到A1:S1都被選擇,接著按
下箭頭
到達100行,如果要選擇區域的行數更大,比如A1:S500,就可以用”
PgDn
“鍵代替下箭頭加速選擇速度。
方法2:
先定位到S1,然後按住“Shift”鍵,再按“
Home
”,這樣就快速選擇了A1:S1,再按向下箭頭鍵選擇至100行。
方法3
(推薦):用“滑鼠左鍵+“Shift”鍵”快速選取。先定位到
待選區域左上角單元格
,A1,然後按住“
Shift
”鍵,用滑鼠左鍵定位到
待選區域右下角單元格
,S100,即刻完成選取。
2、快速選擇當前的資料區域
快捷鍵
:
Ctrtl+*,
正常電腦鍵盤操作:
Ctrl+Shift+8
說明:
選擇一個矩形資料區域最方便的方法是,先選中資料區域中的任何一個單元格,然後按下“
Ctrl+*
”組合鍵,“*”鍵是數字鍵“8”的上檔鍵,電腦鍵盤預設輸出值為“8”,所以,要想輸出“*”鍵,就要同時按“Shift+8”
3、選定非連續區域
如果要同時選擇多個不相鄰的單元格或單元格區域,有兩個方法:
方法1、
按住“Ctrl”鍵的同時,用滑鼠左鍵去選擇不同區域
方法2、
先選中一個區域,按下“
Shift+F8
”組合鍵,再選擇一個區域,再按下“
Shift+F8
”組合鍵,重複這個操作,就能最終完成多區域選擇。
4、選取整行、整列
選取整列:單擊列標就能對當前列全部選取,單擊後再往左或往右移動,就能選擇多個連續的列,如果要選定不相鄰的列,可以按“Ctrl”鍵,再去單擊相應的列標。
選取整行:單擊行標就能對當前行全部選取,單擊後再往上或往下移動,就能選擇多個連續的行,如果要選定不相鄰的行,可以按“Ctrl”鍵,再去單擊相應的行標。
每天學習一點點,每天進步一點點,積矽步,必能致千里,得大成。
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