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哪些情況屬於無效檔案,應該如何解決

  • 由 北京優選智嘉人力資源 發表于 籃球
  • 2023-01-31
簡介放在省高指兩年期滿後仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的),省高指就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)

檔案無效了怎麼辦

很多人終生都見不到自己的檔案,按照規定,個人是不能接觸自己的檔案的,檔案的傳送必須使用國家

“機要”檔案傳送方式,屬於國家秘密。但是很多人對檔案並不瞭解最後導致檔案成為無效檔案,失去相關的作用,那麼哪些情況屬於無效檔案,應該如何解決。

畢業後,檔案的幾種解決方式

1、調回生源地

畢業的時候,可以讓學校把個人檔案調回生源地的人力資源和社會保障局,當地可以免費保管,但不提供職稱評定等人事代理服務;(未找到工作的,可以先把檔案存放在學校,兩年擇業期過後,學校將檔案打回原籍地。)

2、人才市場

人才市場接收應屆畢業生,會收取一定費用,可以提供職稱評定等所有人事代理服務,檔案是可以永久保管。

如果沒有找到工作,可以掛靠在學校所在地的人才市場,期限兩年,找到工作要及時辦理就業手續。

3、工作單位接收

如果工作單位是國家單位,具有人事接收權,是可以接收個人檔案的,但是離職之後要調走。

哪些情況屬於無效檔案,應該如何解決

哪些情況屬於無效檔案

1、檔案丟失會成為“死檔”。畢業生擇業期為兩年,因此擇業期間可申請省高指代管兩年。放在省高指兩年期滿後仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的),省高指就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。

2、檔案長期在自己手裡超過2年,也會成為“死檔”。

3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是“死檔”。

檔案成為死檔後應該怎麼處理

檔案成為死檔之後需要及時辦理檔案啟用,這樣才能不能耽誤我買使用個人檔案。在辦理檔案啟用大家如果是剛畢業未超過兩年可以回到原畢業院校辦理,但是在畢業超過兩年或者學校不為其辦理檔案啟用的相關手續可以到戶籍地的人才市場辦理檔案啟用的相關手續。

在辦理檔案啟用不管是在哪裡辦理檔案啟用都需要提前準備好需要的材料,然後帶著材料到檔案啟用機構辦理檔案啟用的相關手續。辦理時工作人員會對檔案進行稽核,注意是檢查檔案中的材料是否有丟失的,材料是否齊全,檔案中的材料沒有任何問題之後,就會將檔案重新密封,並加蓋密封章。最後將檔案存在具有檔案管理許可權的地方保管,這樣個人檔案就被激活了。

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