學會EXCEL，讓工作簡單起來②中階學習：用公式求總分、及格率等

【

中學研究與管理

】的第

63

篇

原創

大資料時代，工作要求快捷、高效、精細，所以選擇合適的工作工具，形成正確的工作方式，掌握一定的工作技巧是必需的。在教學中，一樣需要大量、精準的資料分析。

掌握Excel這個辦公利器，能大大提高我們的辦公效率。比如

在教學上，成績分析和評價是教學過程中的一項重要內容，能準確、直觀地分析和呈現出教學管理過程中的各項資料，是數字校園時代的教育工作者的一項必備技能。

EXCEL的應用涉及到如何採集資料？如何分析資料？如何使用資料？經調查大部分教師對常用資料辦公軟體EXCEL的熟悉程度僅僅停留在僅會瀏覽和在單元格填寫內容的階段。他們對以下能極大提高工作效率和工作質量的技能知之甚少：

1、如何快速統計每名學生的總分？2、如何統計每名學生的班名次？3、如何統計統計班級學生各科的平均分、及格分人數、及格率、優秀人數、優秀率、學困人數、學困率等？4、如何統計學生的學校名次？5、如何將學生成績資訊列印在一張紙上？6、如何運用資料透視表？7、如何用圖表直觀展示學情？

針對這七個問題，【中學研究與管理】以分期的形式逐步講述如何實現。

本期文章主要講講述常用公式求和、求平均分、求及格率以及班級成績排名的應用。

圖一：成績表

上圖是一份班級成績表，面對成績表我們需要做詳細的分析，比如：

問題1：統計每名學生的總分及遇到的問題？

問題2：統計每名學生的班名次？

問題3：統計九一學生各科的平均分、及格 人數、及格率、優秀人數、優秀率、學困人數、學困率？

問題4：將九一班學生成績資訊列印在一張紙上？

以上問題我們分項講述：

一、統計每名學生的總分及遇到的問題？

求出成績和有多種方法，圖二左側圖1、2、3方法均可將各科成績求和，簡便常用的是SUM公式求和。

圖二、總分求和演示

求出一個學生的成績後，可以快捷複製公式計算所有學生的成績和。圖二右側圖4、5即為實現方法：選中K2單元格，滑鼠放在單元格右下角，會出現“雙十”圖示，雙擊即可向下填充出全部學生成績。

問題2：統計每名學生的班名次？

統計班名次用

篩選

和

排序

功能即可快捷實現。有兩種方法：

方法一：依照圖三中的圖1選中第一行，點選“

篩選

”。點選圖2“

總分

”單元格的下拉

三角符

，可點“

升序”“降序

”進行

排序

，檢視各科成績最高分最低分也可按此方法。

方法二：選中K總分列，點選上方“排序”選單，也可按照需求升降序，如圖3。

圖三、班名次排序演示

問題3：統計學生各科的平均分及遇到的問題？

求平均分需要用到

平均值公式

。

平均值公式：=AVERAGE（求平均值的區間），如圖1。

求出單科平均值，向右填充即可得出所有科目的平均值，如圖2

平均值小數點位數較多時，可選中需要調整的單元格，右鍵“設定單元格格式”-“數值”，根據需求輸入小數點位數，確定即可。如圖4

圖四、求平均分演示

問題4：統計九一學生各科及格人數、及格率？

計算及格人數需要用到計數公式：COUNTIF（取值範圍，取值條件）。

圖五、求及格人數及及格率演示

如上圖圖1

先用公式計算及格人數

： 計算區域內滿足給定條件的單元格的個數公式：=COUNTIF（D2：D33，“>=72”），如及格分不是同一標準，不可向右填充，需利用此公式更改對應的及格分及計算區域。

如圖2

求及格率

： 及格率=及格人數/班級總人數，向右填充即可計算出各科的及格率。

如圖3 向右填充後及格率顯示小數，可以調整單元格格式裡面的百分比。

學會了求及格率，我們可以舉一反三求不及格率、優秀率等資料，只要修改一下取值範圍即可。

問題5：將九一班學生成績資訊列印在一張紙上？

把檔案列印在一張紙上有兩個優點，

一是醒目直觀，而是節約紙張

。

點選上方選單“頁面設定”-“縮放調整”，可根據需求選擇“將整個工作表列印在一頁”，如下圖所示。

圖六：列印調證版面

學習本篇之後，你講掌握基本的學生成績分析技能，基本可以滿足教學需要要了。

想要更美觀、正全面的展示尚需要用到資料透視表和公式VLOOKUP

，我們將在下一期作為終章講述。

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